一个人怎么能同时做那么多事,怎么才能做好时间管理?

对于许多拖延症患者来说,也许很多事拖着拖着就不做了……

10个实用时间管理方法(四条时间管理法)(1)

不过换个角度想一想,99.9%的人都觉得自己是拖延症患者。所以其实患病是常态,积极寻求对战方法就行了。

今天小编有一套理论可以拿出来说一说的。说好了今天这篇文章要短平快。接招吧。

一、两分钟管理法

推荐了一本书叫做Getting Things Done,作者是David Allen,可以用来训练自己在工作中快速搞定任务。

其实内容挺简单的,全书最有价值的就是这张流程图。

10个实用时间管理方法(四条时间管理法)(2)

二、万能日历管理法

核心观点很简单:就是你管理的不应该是待办事项和to-do list,而应该是时间。

重复一遍:管理时间,而不是待办事项。

所以一件事情出现了,你把它扔到你那个已经很长很长的待办事项列表上去是没用的,你可能根本就不会去做。

如果要确定你会做,那就把这件事情放到你的日历上,定好时间去做。

分享这个方法的人说: “哪怕是再小的事情,我也会放到日历上。比如2点给保险公司打电话,5点去买给女朋友的礼物,晚上7点洗衣服。自从用了日历管理法之后,我再也没有长的看不见尽头的to-do list了。”

要是一件事情都没法进入你的日历,那么要么就是不够重要,那就别做了;要么就是你太忙了,实在挤不出时间,那这件事你也不该做。

用日历时间管理法,可以保证你该做的事情都做到,也不超负荷运行。

10个实用时间管理方法(四条时间管理法)(3)

三、每天一张纸to-do大法

这是我大学期间最忙的那段时间,用了一个学期的办法。工作之后每次项目特别忙的时候,也会让此法重出江湖。

每天睡前,我会拿一张巴掌大的小纸条(就是那种背单词会用的index card),先在脑海里过一遍第二天要做的事情,然后把所有事情按时间顺序写在纸条上。

其实这就是一个手写纸质版的日历,但对我却有奇效。第二天我会把这张纸放在手机背面随身携带,然后全天按这张纸行事。印象颇深的是某天我把这张纸弄丢了,然后瞬间有种不知所措的感觉!

我觉得之所以这个方法对我有效,有两个原因:

一是因为前一天晚上让我做好第二天的规划,其实是一个沉静下来思考的过程。把要做的事情一件件按时间写下来,写着写着就觉得没那么焦躁了。

二是因为每一件事情都已经上了日历(同上一条万能日历法则),那么白天我就不用再去想这个时间要做什么,照着纸上的安排按部就班行动就ok了。这样等于释放了脑容量,其实是非常减轻压力的。

不太忙的时候我靠手机日历和记忆力就可以搞定生活,特别忙的时候我就会开始用这张纸给自己做一个静心 减负的小工具。

10个实用时间管理方法(四条时间管理法)(4)

四、n天打卡大法

最后这一条呢,其实超出了最直接意义上的时间管理范畴了。我们跳出日历和待办事项的条条框框,从更高一层看:如何达到一个目标?毕竟时间管理不是目的只是手段,最终还是希望我们可以活得更好不是?

我自己其实特别喜欢“30天早起”“28天HIIT”这类的打卡记录法。正是因为时间都不算特别长,让你觉得可以看到尽头,所以激励效果会更加好。

都说21天就能养成一个新习惯,deadline就是生产力:其实我觉得7天也好,30天、100天也好,如果设定一个清晰的目标,并且给自己时间限制,那成功的几率就是会大大的提高。

四条时间管理法,快运用起来吧,从此以后拒绝拖延症!

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