word中如何给内容排序号(还在为Word中大量的姓名排序问题而苦恼)(1)

在Word文档中有时需要排列姓名,比如按照首字母或者笔画排列,当姓名比较多的时候,操作起来还是有点难度的,其实是有更简单的操作方法,可以帮你轻松搞定的哦,一起来看看吧!

上次课我们分享了如何将一列姓名快速排列成多行多列的形式,这次还是使用上次的名单,操作起来有相似的部分,首先要将多行多列逆操作为一列姓名,即使用批量替换的方式,将空格用段落标记替换,然后选中所有姓名,点击上方的排序按钮,弹出来的对话框中“主要关键字”需要选择“标题”,后面的类型选择“拼音”,这里还有笔划、数字和日期,根据自己需要来选择。检查一下,所有的姓名都按照拼音来排序了,然后再按照上次课分享的内容转化为多行多列,即将段落标记批量替换成空格就搞定了。

word中如何给内容排序号(还在为Word中大量的姓名排序问题而苦恼)(2)

这次课的内容还是比较简单的,怎么样,你学会了吗?

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