下级向上级呈报文字材料，不少是反映下面的情况和问题。这一过程中，难免有文字错误的情况，遇此该如何对待呢？读《明太宗实录》，深感明成祖朱棣的态度有可取之处。
明朝廷六科给事中专门辅助皇帝处理奏章和稽察六部事务。日久，朱棣便发现一个情况：给事中的个别官员在疏驳奏章时，常常抓住奏章中一两个错别字大做文章，甚至以此治人以罪。朱棣很不以为然，将诸给事中召集一起，说：“为治贵得大体。比尔等疏驳奏牍，一字之误，皆喋喋以言，琐碎甚矣。吏治文书，丛脞积累，其精力有时而敝，岂免错谬？”对于因错治罪的做法，他说：“下岂敢慢上？或一时急遽，漏写有之，必非故违，亦令从傍增之。”又说：“凡天下何弊当革，何利当兴，何处军民未安，何人奸邪未去，当历历言之勿隐。若此细故，可略也。”
朱棣一番话并非一味为文字出错者开脱，而是强调凡事要实事求是，处理问题要抓主要矛盾，不能本末倒置、因小失大。
现实工作中，也有个别领导干部持有给事中官员相近的观点，看下面的材料或报告，一旦发现个别错别字、语病等瑕疵，就撂到一边，甚至认为是对上级不尊重而苛责。实际上，上报材料出现瑕疵，除了如朱棣说的“一时急遽”等情况外，还有基层文字水平有限等因素，肯定不是“故违”。对此及时提醒批评就行了。
作为下级来说当然也要讲究办事认真，军队是要打仗的，战斗文书、作战决心图上的任何点滴错误都有可能导致战场失利，我们不能因为紧急、繁忙而马虎。
