开篇用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文背景、目的、依据、原因等的词语。如“随着、当下、据、根据、依据、兹、依照、按照、遵照、为了、关于、由于、鉴于”等。
称谓用语——
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(局)、我(局)、该(局)、你(局)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(局)、××长”等。党内一般称“××同志”。
综合用语——
公文中用以总结上文或提示下文的时候,需要用的综合用语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“综上、综上所述、为此、因此、据此、值此、至此、总之”等。
期盼请求用语——
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“希、望、希望、切望、热望、盼、盼请、敬请、恳请、提请、报请、拟请”等。
过渡用语——
公文中用来承接上文并开启下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语——
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语——
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语——
公文中表示征请、询问对有关问题意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、意见如何”等。
引叙用语——
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结束用语——
结束用语是指公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示妥否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如无不当,请批转各地执行”“以上报告如有不当,请指示”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。函的结束语有不一样,告知函:专此函达;询问函:特呈函,盼予函复;商洽函:可否,请予研究函复;请求批准函:特呈函,请予批准函复。
这些公文写作的惯用语都学会了吗?
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