我们,让Excel变简单

excel怎么一次性筛选多个内容(如何筛选满足多个条件的记录)(1)

今天介绍一个关于数据筛选的技巧。这个技巧几乎是一个固定用法,在很多场景中都可以使用这个技巧来解决问题。

我们知道,Excel的数据筛选功能很强大,你可以很方便的进行各种筛选。但是这个筛选有个问题,那就是最多只能使用两个条件:

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当然,如果使用高级筛选是可以筛选多个条件的记录的,但是高级筛选又比较复杂。

今天我们介绍的这个方法,使用了SUMPRODUCT函数和SEARCH函数添加了一个辅助列,使得我们可以筛选满足多个条件的记录。

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1.使用公式添加辅助列

假设我们的数据和需要筛选的条件如下:

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我们需要筛选所有至少满足右边多个条件之一的那些记录

我们可以添加一个辅助列:

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其中,我们使用了公式:

=SUMPRODUCT(N(NOT(ISERROR(SEARCH($G$3:$G$6,C3)))))

将这个公式填充到整列:

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可以看到,所有至少满足一个右边条件的记录,该辅助列的结果是1,因此,我们只要筛选所有辅助列大于0的记录就可以了。

这里我们要筛选大于0,而不是等于1,是因为这个公式实际计算的满足的条件个数,例如,如果右边的条件修改一下:

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辅助列的结果有很多变成了2,因为他们满足两个条件。比如,第三行“健怡可乐CAN”,既包含了“CAN”,又包含了“可乐”。

这里要注意,如果你删了一个条件,会发现结果有问题了:

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我们将右表的最后一个条件删掉,结果发现辅助列的结果都大于0了

这是因为我们的公式写的是固定的区域(G3:G6),现在G6删掉了内容,该单元格变成了空,而所有的产品列都会包含“空”。

为了避免这种情况,最好的方式就是将右侧条件转换为超级表(Ctrl T):

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在删除的时候用右键菜单删除表行。这样就变成了可以根据条件区域自行扩大的筛选了。

在条件区域还可以使用通配符:

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2.公式解释

我们先来看这个嵌套的公式中最里层的部分:=SEARCH(表1[条件],C3)

这里的参数“表1[条件]是指右边的条件区域,C3是产品名称,

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这个公式的结果是个错误值。在公式栏中点击鼠标进入编辑状态,按F9:

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该公式的计算结果展现在公式栏中

可以看到,这个SEARCH公式的结果是一个数组。因为有5个条件,所以数组有5个元素,每个元素代表一个条件的结果,除了第三个是一个数值外,其他的结果都是错误值。

再来看外面一层:ISERROR(SEARCH(表1[条件],C3)),同样在公式栏中按F9看看展开的计算结果:

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可以看到,原来错误值的结果对应变成TRUE,而原来数值的地方变成了FALSE。

现在我们给这个公式嵌套了一个NOT函数:NOT(ISERROR(SEARCH(表1[条件],C3))),结果变成了:

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NOT的作用就是将TRUE变成FALSE,FALSE变成TRUE。

倒数第二层是嵌套一个N函数,这个函数的作用是将一个内容变成数值,如果这个内容是TRUE,结果返回1,如果这个内容是FALSE,结果就返回0。于是,公式:N(NOT(ISERROR(SEARCH(表1[条件],C3))))的结果就是:

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最后,SUMPRODUCT的作用就是将这个数组的所有结果加起来。

于是,这个公式就可以告诉我们究竟产品名称中包含了一个右表中的条件。

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今天的分享就到这里了。相信你在工作中可以用到这个技巧。

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