我们在拿到招标文件的时候，如何快速制作一份投标书呢？对于新手来说，可能会觉得有点困难，其实掌握投标书的制作流程，快速的编制一份投标书并不难。本文整理一份完整的详细制作一份投标书的流程，收藏起来，以供参考。
第一步：研究招标文件
第二步：工作任务分配
第三步：编制投标文件
第四步：投标书审核汇总
第五步：标书打印、封标
1研究招标文件
招标文件需要通读几遍，对招标文件的条款、重点或疑问的地方，可用颜色标示出来。
通常的招标文件的内容有招标说明、招标要求、格式要求、评分标准、合同格式、其他等。
（1）首先把时间、要求、范围、证件资料、报价要求等一类标注
（2）把格式要求、否决、废标等一类标注
（3）把评标标准、要求等一类标注
这些内容都是编制投标文件的重点，有的一点失误可导致标书白做了，这些重点内容关系到最后的投标文件的得分的高低。
2工作任务分配
编制投标文件工作是个重要工作，特别是大中型项目，需要多个人员共同参与。如现场踏勘、商务标编制人员、技术标人员、清单报价人员等。
投标的现场踏勘，去项目现场进行勘察了解实际情况，需要有现场工程经验的人员前去。针对招标项目的要求及现场情况进行记录，主要有：现场交通情况、场地周边建筑、施工影响情况、排水防尘等、临时设施等，若有工程量清单和图纸的，要核对是否符合，这些现场踏勘将影响到投标书的技术部分的编制及投标报价。
商务标人员、技术标和报价人员如有专人负责，那将组成编制小组，制作一份投标文件效率很高。
3编制投标文件
一般的投标书大概可分为商务部分、技术部分、报价部分（经济），基本是这样的一种结构。
商务部分的编制是最简单的，也是容易错漏的部分，比如签名、盖章等。主要内容是资格文件、证明文件、声明函、投标函之类等按招标文件的格式文本做就没问题。
技术标部分有一定的门槛，由偏离表、服务方案、施工方案、施工组织设计之类的。偏离表是有格式文本的，服务方案或售后方案、履约方案等就需要根据企业自身的情况来编制，把企业的优势结合招标文件的商务需求技术需求等全部满足。施工方案、施工组织设计等是有固定的结构模板，不会编制可参考同类型项目的施工组织设计。
报价部分一般是有清单的，由预算员进行初步报价，结合企业自身的情况及现场踏勘情况、招标竞争情况等多方面综合考虑，由决策人员根据投标策略进行调价，最后形成最终投标报价。
目录编排，这也是必需的，在投标文件各个部分编制好后，统一编排目录。
4投标书审核汇总
投标文件编制完成后，需要组织审核。审核的目的是对招标文件的条款、重点或疑问的地方，用颜色标示出来的那些地方是否有遗漏，错漏、疏忽的地方，以避免因一个小失误导致废标。
审核的另外的目的是站在评标专家的视角来审视此投标书，对投标书的标书编制、评标标准得分情况进行评估，这样为了进一步地来优化投标文件。
5标书打印、封标
标书打印之前，先输出经过审核之后的PDF文件，对投标书的字体、日期、签名、行距、图文混排、中英文字、边距、段落、标题、加粗等检查、优化、美化。
封面、正副本、封条等齐全完备，需要盖章处、签字处、封条、投标单位名等盖章清晰，原件、彩页、夹页等装订前确保无误。
投标文件的密封按照招标文件的要求，正副本是否单独封装，文件袋外包装等，提交电子档等按照要求做就没问题。
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