相信大家在工作中，经常会遇到收集的数据不规范的情况。其中比较常见的就是数字变成了文本格式。
遇到这种情况，大家通常会想到用格式刷将正常的格式复制过来，或者通过“设置单元格格式”将格式修改为数值。
但是这样就完事了吗？一顿操作之后，经常会绝望地发现：格式虽改，数字依然是文本，要了亲命了。
学了今天这招以后，一定能救你于水火。
案例：从下图 1 中可以明显看出，B、C 列的格式均为文本，因此 D 列的求和公式无法得出结果。
请将所有数字单元格的格式都修改为数值，使数据表能够正常运算。
1. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl 1
2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”
但是，有经验的宝宝都知道，尽管修改了格式，区域中的单元格却并没有主动转换成数值。
有些聪明的读者们可能会这样做：依次双击每个单元格，格式就转换了。
可是数据非常多的话怎么办呢？难道加班两小时，就为了双击一个又一个单元格？Excel 这么智能，当然不能让你的大好青春如此糟践。
3. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl C
4. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头
5. 在左侧的“剪贴板”区域就会出现刚才复制的项 --> 点击它
区域中的单元格格式终于转换成了数值，省下了好几个小时的美好人生。
如果反过来，要将数值转换成文本呢？一样，也只要借助剪贴板就能快速完成。
6. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl 1
7. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”
8. 继续选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl C
9. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头
10. 点击左侧“剪贴板”区域中刚才复制的项
单元格格式又转换成了文本。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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