之前写过好几篇关于手帐的文章,也向大家极力推荐过写手帐的美好体验,但好像没有收到过谁因为我的推荐而开始写手帐的反馈。

后来,我又看到朋友的手帐群里,坚持做下去的好像也只有几个爱画画的人,于是思来想去,觉得也许我的个人体验给大家带来了某种误会——好像手帐只适合那些会画画的人,不会画画就根本不需要尝试了……

那我真是瞎忙活了,我明明想要表达的是谁都可以做手帐谁都能从中受益,却没想到造成了这样的误解……

真是罪过……

所以,这次,我痛定思痛,决心再好好写一篇关于手帐的文章。

刚巧,最近入的一本手帐书《神奇的手账整理魔法》也正适合用来配合讲解不会画画的人该如何做手帐。

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(1)

这本书是台湾知名博主MUKI写的,她的手帐就没有很多画画的部分。会画画的人做出来的手帐都很漂亮,一晒出来就特别吸睛,但同时也让很多手残党心生绝望,既然自己画不好也写不好,那做手帐还有什么意义?

其实,手帐的美观真的是其次的,手帐的功能远比它所展示出来的美观更重要。

手帐这个词是日语传过来的,日本人也确实很普及做手帐,几乎我见过的日本人,都有做手帐的习惯,但确实没见过有哪个人会在上面画画。

他们用手帐来做什么呢?就是做计划和记录。从一年的年计划开始,到月计划、周计划、日计划,再到空白页的会议记录纲要等等,每个日本人都会把一本笔记本写到密密麻麻,有的还会贴满标签。

你要说,那这不就是笔记吗?哪里是手帐了?但事实上,这就是手帐,手帐只是把笔记做得更有体系,且更持久。没有经过艺术加工的手帐,就是手帐本帐。

它的功能就是做规划和记录

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(2)

所以,《神奇的手账整理魔法》中一共5部分,用了3个部分来讲解该如何用手帐来做规划和记录。这3个部分,分别对应学习中的手帐工作中的手帐,和旅游时候的手帐

这三种是非常常见的需要用到规划和记录的场景,但我相信有很多人离开了大学之后,就完全忘了要记笔记这回事,再加上有手机上各种好用的做规划和记录的APP,人们不再用本子书写,也就再正常不过了。

可是,我的亲身体验是,如果我要打开一个APP记一个备忘录,那等我打开手机,我就被微信消息给吸引过去了,十有八九就会忘了这事;如果要做一个周计划,手机也没那么好使,要选中不同的日期,还很难连起来,还不如直接在纸上写写画画,用一个箭头连起一个进程,还能涂涂改改、修修补补。而且,手写的东西,因为调动了更多脑部区域,就是会比手机、电脑里的东西记得牢

所以,可能也正是因为如此,我所进的每一家日企的日本领导,都会让办公室员工养成做笔记的习惯。

当然,作为日企员工的福利,我们也常常会在每年12月份收到总公司或者合作公司寄来的笔记本,这些笔记本其实就是手帐本,只不过比较死板、公务化,还会印上公司信息,顺便宣传公司品牌。

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(3)

▲比如这种

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(4)

▲日式定制笔记本内页

当然,中国公司也会印制这种笔记本,但是与日本公司印制的相比,少了很多设计性。日式的公司定制手帐,通常会印有几份日历,一份是总年历,一份是月计划日历,再后面就是一日一页的日计划,把一整年的计划都事先印制好,要做计划就往里填写内容,一日一页或一周一页的日计划,适合用来记录更详细的事情。这种做法,和《神奇的手账整理魔法》中提到的用手帐管理工作的方法不谋而合

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(5)

▲总年历(这本到手比较晚,没用起来)

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(6)

▲周历

书上还提到月记事的活用方法,就是在手帐中一页为一个月的月历,有的人会觉得这个格子太小,根本写不下什么东西,所以就不用了,但实际上,这部分用来管控项目是非常好用的。可以在日期之间划横线,在横线两头标上箭头表示一个项目的起始时间,如果实际做下来跟计划的时间不一样,可以用其它颜色线条更改,重标箭头或者删除部分线条即可。这样就一目了然,可以非常清晰地看到一件项目计划如何,在未完成之前可以一直追踪进程,在完成之后,还可以看看自己实际进展和计划是否相符,评估一下这个项目完成得是否顺利。

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(7)

▲月历(示例)

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▲书上示例

这种做法,也是日本人常用的项目管理方法。所以,他们定制的工作用笔记本,一般都会有这样三种日历印在上面。因此,这样的手帐就有时效性,如果你不能在这一年开始之前就拿到,那只能浪费已经过时了的页面,或者就无视那些日期,把本子当草稿使用。

而国内公司定制的笔记本,通常就只有总年历,后面就只有横条纹的笔记页。

不过,这种笔记本也有用,就像《神奇的手账整理魔法》中写的那样,不同的笔记本都有各自的用处,就看你适合用什么,想怎么用罢了。以我个人的习惯来讲,日式的手账本,我就用来写计划,比如什么时候有会议、要订机票、订酒店、会客等等,横条纹的笔记本,因为有大幅空白部分,我就用来记录会议内容、工作中的学习内容等等。

用手帐管理工作的这个方法,确实很不错,我也很庆幸因为领导的要求而养成了这样的习惯。以前每天上班,我总是先翻看一下工作手帐,明晰当天的工作,下班之前再思考第二天的工作,记在本子上。就这样,让手帐分担我的大脑负担,回家后就完全不用想工作的事了。我本身其实也是比较容易忘事的人,但自从在手帐上规规矩矩地列上任务清单之后,几乎就没有遗漏犯错的时候了。

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(9)

不过,在2年以前,在工作之外,我确实没有做手帐的习惯,《神奇的手账整理魔法》中建议,私人手帐要和工作手帐分开,我深以为然:在职场,不能搞得太花哨,显得不务正业;但生活中,当然越有趣越好。当我开始做生活手帐之后,我更加体会到了生活的乐趣,也能把工作之外的时间管理好,从而实现了一个又一个目标。

而现在,我做自由职业,生活和工作早已没办法分开(因为没有领导同事看,所以也没必要分开),我的手帐又合并到了一起,用以管理每月、每天的待办事项。

在学习、工作和旅游之外,《神奇的手账整理魔法》又用首尾两个部分讲了手帐的种类和选择,以及手帐的创意改造等等内容。在手帐种类的章节,书中介绍了7款台湾手帐,7款日本手帐,和2款韩国、3款欧洲手帐,可以说是相当详细的解说了,对于手头没有手账本,不知道该如何选择的朋友们来说,还是很有帮助的。

手帐工具不齐全怎么做手帐(手帐并不一定要画画)(10)

还有各种标签、贴纸的使用,也能够让不会画画的人找到做手帐的乐趣。更多详细内容,非常推荐大家去读一读《神奇的手账整理魔法》。

总之,不论是工作还是学习,是生活还是旅游,我们要想活好、过好每一天,不外乎就是要贯彻“定目标——规划——执行”这套方法。想好自己要做什么,再思考该怎么做,然后放手去做。用手帐,就是把这些思考有形化的过程,是一种自己跟自己的对话,也是一种让手缓解脑部压力的方式。所以,它值得每一个人去做,是我认为掌控人生的最简单有趣的办法

¤注:《神奇的手账整理魔法》书中出现的都是“手账”二字,我用的“手帐”二字沿用日语中的手帐二字。

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