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今天小 E 给大家分享一些小技巧,关于 Excel 里数字、中英文、大小写……各种转换。

有的人可能偶尔才会碰到这样的情况,有的人可能经常需要批量转换这些内容。

无论你算哪种,看完这篇文章,保证你下次遇到这些情况,都能够快速且完美地处理

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(1)

01财务数字大小写

想像下面这样把阿拉伯数字变成中文大写数字,要如何操作呢?

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(2)

先科普一个各处通用的办法。

如果电脑里安装了搜狗输入法,只要敲一个 v,后面跟上要变成大写的数字就能出现我们想要的效果——

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(3)

如果数字是整数的话,要在最后敲上一个.才可以出现「元」字,若再敲一个 0,就会出现「元整」。

当然如果想在 Excel 里对数字批量转换,那就要搬出 NUMBERSTRING 函数了!

NUMBERSTRING 函数有两个参数:

第一个参数是要进行转换的数字,第二个参数可以填入 1 或 2 或 3,对应的结果可以参照下面这张图——

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(4)

在对年份数据进行中文大写转换时,使用 NUMBERSTRING 函数,同时第二个参数填 3 会是很方便的操作!

除此以外,也可以通过对单元格格式进行调整来实现批量转换——

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(5)

不过对于有小数位的数字进行大写批量转换,我们还是用的这个公式一步到位(既然小 E 都给你了,直接拿去复制粘贴就行啦!):

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D2,2),TEXT(D2,";负")&TEXT(INT(ABS(D2) 0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(D2,2),2),"[dbnum2]0 角 0 分;;整"),),"零角",IF(D2^2<1,,"零")),"零分","整")

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(6)

02快速翻译

在 2013 及以后版本的 Excel 中,我们可以借助 web 类函数轻松实现对内容的批量翻译。

只需输入公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&B6&"&doctype=xml&version"),"//translation")

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(7)

小E对此表示,不明觉厉,只想拍手叫好!

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(8)

03英文单词大小写

对于使用英语时经常出现的大小写问题,Excel 推出了三款函数用来批量「对付」大小写,分别是——

UPPER:将所有字符变成英文大写

LOWER:将所有字符变成英文小写

PROPER:首字符大写,其余小写

用完它们具体的效果,可以参考下面这张图了↓

excel文件批量转格式(Excel里这3种批量转换小技巧)(9)

考考你:

公农历日期转换,该用什么函数呢?

哪位聪明可爱的小伙伴知道,请在评论区留言说出你的答案~

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