在进行招聘工作前，需要进行岗位分析，这就像是产品说明书，可以指导用户去了解产品和使用产品，通过阅读产品说明书，用户就能知道产品的性能、特点以及操作注意事项等。岗位分析的作用类似于产品说明书，它可以告诉员工职责范围、岗位资质、岗位权力等基本信息，指导员工去完成实际工作。
1.岗位分析内容
岗位分析的结果是交给员工使用的，不宜太复杂和宽泛，只需要有很清晰的职位描述和每个岗位的责权利等内容即可，要尽量使岗位分析简单、易于操作，这样才能真正发挥作用。就像产品说明书一样，虽然对产品的功能和操作等作了详尽的介绍，但是真正从头至尾阅读过的用户肯定还是少数。比如说某位用户买了一部手机，他基本不会在全部阅读完产品说明书后再开始使用。岗位分析的内容同样应当简练、实用。主要包含以下两部分内容：
1、 岗位在整个流程中间的作用，主要指：
① 流程明晰程度；
② 工作职责罗列；
③ 职责的规整。
2、岗位在公司中的宏观环境，主要指：
① 沟通协调关系；
② 涉及的制度、范围、市场、技术等；
③ 权限与范围。
2.岗位分析范例
通过前期的问卷、访谈、记录等岗位分析准备工作，接下来就到了岗位描述的阶段，岗位描述就是将岗位的工作说明书写出来，此时，就需要人力资源部门与公司的相关职能部门进行座谈、研讨，最终进行岗位描述的标准化。
1、岗位分析描述的基本原则主要有：
岗位职责简单明了，最好不要超过八项；
岗位分析内容依据二八原则进行描述，重点将主要内容描述清楚；
一定要描述清楚职位在组织机构中所处的位置。
2、一份标准的岗位描述主要包含以下内容：
① 工作目的，概述岗位存在的价值。
② 明确直接上司和间接上司，便于工作的开展和组织管理；在管理的授权体系中，切忌越权指示。
③ 职位在组织机构中所处的位置；无论是直线式还是矩阵式的组织结构，都应当明确工作的性质和范围，以及与工作相关的内、外部关系。
④ 负责的工作区域，明确工作目的和出差的频率。
⑤ 明确权力，主要包括有决策权的事项、建议权以及咨询权等，可根据公司的具体情况而定。
⑥ 明确岗位的最大挑战和困难，例如跨文化的企业文化等。
⑦ 有可能的话，提供可参照的岗位，主要包括岗位名称和岗位级别。这种部门岗位的比较，最好是在功能部门的人员之间进行，要明确比较的原因和目的。
⑧ 主要职责。
⑨ 任职资格。包括学历、专业资格、工作经验、语言能力等。
