发票在商业活动中不仅是交易双方收付款的重要凭证，还是完税凭证，所以，大多数商品交易中都要求开具正规发票。
但是发票有增值税专用发票和普通发票的区别，为啥有的公司在开发票的时候不愿意开增值税专票呢？
其实这种情况是有限定的，不是所有的公司都有这种选择的权利。要了解这点，还得先搞明白在税务上公司的纳税人身份。
其实公司的纳税人身份没有那么复杂，就两个，一个是小规模纳税人，另一个是一般纳税人。
大部分企业注册时都是小规模纳税人身份，因为选择小规模纳税人可以最大限度地用好现行的税收优惠政策，那么是不是一般纳税人身份就不好呢？
其实不是的，要不要注册成为一般纳税人，要根据综合情况考量。
比如，下游客户的要求，如果下游客户要求开具增值税专用发票，并且税率为13%，那么小规模纳税人这点就办不到。
还有企业自身的进项情况，一般纳税人进项要取得增值税专用发票进行抵扣，如果购进没法取得专票，对自身来说，增值税税负就会很大，这种情况，一般纳税人身份证也并不是最合适的。
当然还有很重要的一点，就是现行行的税收政策优惠更倾向于小规模纳税人，一般纳税人只有干瞪眼的份儿，光看而不能享受。
所以，对于一般纳税人来说，销售只要开票，无论是开专票还是开普通发票，都必须按适用税率开具，而且不管是专票还是普票，都要计提销项税，所以，一般纳税人不存在开专票还是普票的问题，开了就得交税。
那么是不是一般纳税人就可以随便开发票了呢？
并不是，一般纳税人开专票还是普通发票，要根据销售客户的纳税人身份来判定。如果对方是小规模纳税人，或者是一般纳税人按照简易征收计算增值税的，要开具普通发票，因为如果开具专票，而对方不抵扣，就会导致滞留发票，从而引起税局关注。
对于小规模纳税人来说，可以有选择开什么发票的权利。因为只有小规模纳税人现在有开具征收率为3%的普通发票免征增值税的优惠政策。
这里要注意几点：
第一，只有开具征收率为3%的普通发票符合优惠政策，其他税率的不符合。
第二，开具增值税专用发票不享受免税政策
第三，免除的只是增值税，跟成本费用相关的所得税还是要正常计算缴纳和申报
既然开普通发票可以享受优惠政策，那么对于小规模公司来说，在开票的时候就应该尽可能开具增值税普通发票，但是如果客户坚持要专用发票呢？
我的意见是，可以跟客户沟通在商品价格上做出一定的让步，尽量让双方都能利益最大化。
假如客户购买的商品是100块钱一件，客户需要3000件，如果按照开具增值税专用发票来计算，那么 商品的实际价格是这么构成的：
现在计算一下价税合计，以及销售公司要承担的增值税是多少。
总价款=100*3000=300000
其中不含税金额=300000/1.03=291262.14
增值税税额=291262.14*0.03=8737.86
如何附加税综合税率为13%，那么还会产生8737.86*0.13=1135.92
就这一笔销售业务，只计算增值税和附加税的话，销售公司要交8737.86 1135.92=9873.78元。
但是如果对方能接受增值税普通发票，那么销售方就可以按照不含税的价款开具增值税普通发票，那么价款总计就是97.09*3000=291270元。
其中购货方的购买成本，就是普通发票的票面价值等于291270元，跟取得增值税专票基本无差异，但是可以享受到8737元的价格优惠。
对于销货方来说，优惠的力度更大一些，因为此次业务免征了增值税，同时以增值税为计税基础的附加税也豁免了。
综合以上情况来看，开不开专票对一般纳税人来说没有差别，倒是增值税的小规模纳税人可以籍此让利益最大化，交易双方都能实现双赢的结果。
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