你有多久没给别人写信了?你还记得曾经那些笔友们吗?

在八九十年代,电脑网络还不那么普及的时候,写信是亲朋好友间最主要的沟通方式。

虽然等待一封信也许要一周,也许要一个月,但那种期待的美好,收到信件的兴奋,写字时的温柔心情,都是我们内心深处,美好的回忆。

虽然我们现在随时可以通过电话微信和亲朋好友们联络,但偶尔,也可以试试不一样的方式。

亲手写下一封信,增强你们之间彼此的情感链接。

《实用写作完全指南》这本书告诉我们,写出一封打动人心的私人信件,其实也没有想象中的那么难,最重要的,是把自己的心情或者情感,灌注其中。

书信和通知的写作技巧(实用写作完全指南)(1)

本书作者根据自己长期指导新闻与商务沟通写作的经验,创作了一本谁都可以拿来就用的写作宝典。书里根据不同场景场合,列出了不同写作类别的的应用范围和内容要点,以及一些细节问题,帮助我们在人际交往和职场沟通中去得体的处理各种事务。

作者桑德拉•E. 兰姆是一名编辑和专栏作家,曾经为新闻记者与作家协会等地方提供写作指导。

那么到底怎样写出一封打动人心的私人信件呢?这三个方法也许可以供你参考。

01 内容真诚

当你开始写信时,你一定要找一个特定的地方,特定的时间,在无人打扰的情况下来写这封信。把它当成一种享受,而不是一个家务。

你可以尝试在咖啡馆里写信,或许,这会让你更有感觉。

私人信件最重要的一点,就是真诚。情感真诚,内容真诚。

比如:“亲爱的小芳,上次到你家拜访,看到五只小狗狗,它们真的太可爱了。”

信件开头要轻松幽默、积极正面或者用你们之间的共同话题来开头,这样让对方能感到亲切。

在你写信时,要用随意聊天的语气,不要过于书面化,而且还要有丰富的细节,让对方感到有趣。你可以想象,你是在给对方讲故事,你的内容要保持新鲜,要让对方有兴趣。比如你们共同经历过的回忆,或者共同的兴趣等等。

当你在信件中提出自己的理念观点时,态度要轻松诚恳,不要给对方太大的压力。而如果你有想问对方的问题,也要尽量去保持一种对话的感觉,但不可让信变成问卷调查,这样会让对方觉得你在侵犯他的隐私。

在最后,你可以明确提出邀请,或者说明希望对方能够回信,进一步保持联系。

结尾时你要用温暖的问候语或者祝福语,让对方感到你既礼貌又暖心。

在写手写信时,诚挚的情感,最能打动人心。

02 惊喜小窍门

在写信的时候,我们可以给对方制造惊喜。这会让对方感到非常开心,对你的好感度也会大增。

比如,当你在旅行时,你就可以顺便邮寄一张明信片给你的亲朋好友,相信他们一定会被你的惊喜礼物所打动。

你也可以用一些漂亮的信笺,或者小卡片,甚至是自己的照片,和你的信附在一起。或者,你可以收集对方喜欢的东西。

例如,对方喜欢邮票,你就附上一张不再发行的邮票;对方喜欢书籍,你可以送上一枚书签;对方喜欢玩偶,你可以附上一个自己亲手做的娃娃等等。你的这些心意,对方一定能感知到。

其实现在很多信息,对方都能在网络上找到。你可以从别的角度去写一写,比如你想写一下关于树木的信息,你就可以写一下你和树木之间发生了什么故事。用故事的角度去诉说,肯定会让对方更感兴趣,也会觉得很新颖。

其实,手写信,本身就是一种惊喜。

03 特殊情况

在写私人信件时,有些情况是我们要注意避免的。

回信的间隔时间不要太长了,时间一长,反而会成为一种障碍。而在写信之前,你要看一下对方的上一封信,回应一下对方的观点和问题,这样能让对方感到被重视。

尽量不要在信中写情绪化的内容,如果你写了,那么至少放上一天后再寄出。你可以去换位思考一下,站在对方的角度去想一想对方的感受,你甚至可以大声读出来,这样你就能判断,这封信到底要不要最后寄出,避免做出让自己后悔的举动。

如果你是要给一个小孩子写信,那么你可以用画插图故事的方式,也可以用和收信孩子有关的故事,也会非常受欢迎。

如果你是要给病人写信,特别是久病不愈的人,那你要提前了解一下对方的病情和感受,在信中要格外注意这些情况。你可以在信里提出自己愿意帮忙的心愿,鼓励对方的话语,称赞对方的成就或者珍贵品质。总而言之,语言一定要积极正面,不要消极。

无论你写任何信件,一定要有同理心。当你写信的时候,一定要想着对方的感受,这样就能避免写出让对方误解的话语。如果你很久没有收到回复,你可以寄去便条或者第二封信,在里面轻松幽默地问问,“你的回信是不是迷路了”之类的话语。

最后,当一封信终于完成时,务必注意修改。但如果修改的地方太多,建议重新抄写一份,毕竟,所有人都是想收到一封干净整洁的信。

写私人信件时,注意特殊情况,能为增加双方链接起到更好的效果。

写在最后

现代人都非常忙碌,很少能有安静下来的时候。但其实,让自己静静心,给重要的人写一封手写信,也是一种非常好的解压方式。

私人信件有着凝聚情感的魔力,也会让我们能享受拥有彼此的感觉,更会被收信人珍藏和珍惜。

找个安静的时间,找个安静的地方,给你心中那个重要的人,写一封手写信。相信,你们双方都能感受到美好和快乐。

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