真正忙的人是不会说自己忙的(忙最关键的事越早认清越好)(1)

1.0要事第一的必要性

史蒂夫·柯维请一位女士做一个特别有意思的游戏。

有一堆大石头,上面写着“家庭”“工作”“休闲”“度假”“学习”“陪伴孩子和家人”,每一块大石头上面都写了一生当中最重要的一件事。

史蒂夫·柯维找来一个桶,把一堆小石子先倒进了桶里。然后请这位女士,把大石头也装进桶里。

这位女士开始往桶里塞石头,桶都已经被塞满了。

史蒂夫·柯维看了一下说:“家庭还没有放进去,不要了吗?”

女士回答说,“噢,不,家庭是我想要的。”

于是从桶里拿出一块,又把写着“家庭”的大石头放了进去。

“陪伴要不要,陪伴还没有装进去?”

女士看着桶里的家庭、健康、工作和陪伴这些石头都是自己想要的,都想装进去,但桶的容量就那么大,没有空间放了。

看着女士焦急的神情,史蒂夫·柯维说:“要不要尝试一下另外一种办法?”

女士迅速点点头,“那怎么做呢?”

史蒂夫·柯维拿出一个跟刚才一样的桶,把那些已经被装好的小石子都倒了出来,让女士再试一遍。

女士把想要的大石头都一块块的装了进去,还把那些小石子也装了进去。这个实验设计的很巧妙,先装大石头,再填一些小石子就刚刚好。

大石头是那些重要的事;小石子是不那么重要的事。

史蒂夫·柯维说,我们生活中很多的时间都被小石子占据。

现在是互联网的时代,使用手机太方便了,比如每天刷短视、打游戏花大量的时间,追剧、直播、热点,每个都不想错过。

往自己的脑袋里也塞了太多没用的东西。人的脑袋就像电脑一样,打开太多网页软件不及时清理就会卡顿。

大脑里的神经都被堵了,就跟烦恼一样堵在那里,让人的情绪变的焦虑、暴躁。

我们的精力被这些没用的东西牵着鼻子走。

浪费着大把的好时光,反而号召利用碎片化学习,如同上山搬玉米的猴子,摘了桃子,丢了西瓜。

各种小事占据时间,发现做重要的事时间不够了。

首先,我们要把每天最重要的事,留出足够的时间推进,保证优先完成,再去花一小部分精力去做其他事。

这个是《高效能人士的七个习惯》中所推崇的关键思维——要事第一。

2.0 重要不紧急的事

从国庆开始听樊登读书,距离现在也2个月了。以前读书慢,很长时间才能看完一本书。

现在每天早上起床利用收拾的时间,做最重要的事,听樊登讲一本书。

学了一些个人成长方法和调节情绪的心理学,还有很重要的亲子教育。

真的能打开自己的认知面,听到很多以前不知道的知识点和故事。

这也是践行自己公众号的初心《让自己变好》,必须要给大家安利一下。喜欢听的朋友一起坚持,影响的好处是潜力默化的。

樊登经营一家很大的公司,读书会的人觉得他要应酬谈业务,管理公司,事就够多了。

每天花时间读很多书,每周还要录书、讲书,还要跑步锻炼,陪家人和孩子。大家觉得他又忙又累,太辛苦了。

樊登说他最主要的就是读书和讲书,优先保证完成这两件事。

然后剩下的时间去各地做做演讲、帮忙推进一些其他的事。

而且每到一个地方,还能抽出一些空挡的时间去旅游,旅游就是安插在生活中的“小石子”。

樊登说,只要先把重要的事做完了,就会觉得自己很轻松自在,其他的事都觉得可有可无了,还会发现时间比以前多多了。

留出足够时间,优先保证做完最重要的事,这个就是时间管理。

史蒂夫·柯维把时间管理分成了4个模块。

模块一:重要紧急的事,

模块二:重要不紧急的事,

模块三:紧急不重要的事,

模块四:不紧急不重要的事。

试着把生活和工作中的事归类到这4个模块中,很多人会着急做那些重要紧急的事。

实际上,史蒂夫·柯维告诉大家应该先去做那些重要不紧急的事。

紧急的事往往都是由于人的拖延症,要做的时候时间已经不够,把不紧急的事拖成了紧急。在这件事不紧急的时候,就应该把它先完成了。

3.0 责任性授权

史蒂夫·柯维说如果完成一件事,你希望能获取更多的时间,还得学会给他人授权。

授权分指令型授权和责任型授权。

当你是指令型授权者的时候,你告诉别人做什么事,别人已经在做了,但你还是会忍不住去插手指挥一下。

告诉别人你这样干不行,你要那样干,这样的领导者最多只是个领班。

每天忙的累死,还抱怨你的同事、员工没有担当,做什么都不行,这样的授权就是失败的。

授权给谁都不能成功,也就没办法授更大的权给别人。

当你是责任型授权者的时候,你告诉别人做什么事,在做之前会和对方先做一个沟通。

告诉别人你希望达到的预期成果是什么?指导方针是什么?我们有哪些可用的资源,还有很重要的责任归属奖惩规则

把这5件事一件一件的和对方沟通,就可以放心的让别人推进,才能让这授权成功。

自己也会腾出更多的时间,去做哪些重要不紧急的事。

4.0 要事第一

从前有2个兄弟去打猎,发现了天上发过一只大雁,哥哥边拔弓搭箭边说:“射下来煮着吃。”

弟弟争着说,“大雁烤了才好吃。”

哥哥说他吃过煮的好吃,必须要煮。

结果两人争吵起来,最后不得不去找一个老者去评理。

老者建议把大雁一分为二,一半煮着吃,另一半烤着吃。兄弟俩觉得这个办法好,就同意了。

但,当他们在回到看见大雁的地方时,大雁已经飞走了。

凡事都有个轻重缓急,当务之急应该先把大雁射下来,再讨论怎么吃。

但故事中的兄弟俩把咱们吃大雁当成了最重要的事,导致煮熟的大雁飞了。

特定的时间就应该优先解决最重要的事。

总结一下,做到要是第一的2个首要条件:第一个要掌控自己的时间,把重要不紧急的事优先做了;第二个,学会责任型授权,为自己节省出更多的时间。

把更多的精力从关注圈优先安排在影响圈。

祝君学会:“要事第一,受益终身!”

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