MRO是工业上所用到的工业品备件，MRO工业品的种类繁多，涉及面很广，作为采购人员一定要多方面熟悉产品知识，至少要对这些产品有个大概的认知范围。如果是一个易耗品，单次采购数量尽量多，这样能够申请到一些折扣优惠，一来可以节约成本，二来也不需要重复不间断的繁琐购买。
首先来了解一下MRO采购管理的五大要素
MRO与最终产品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其种类繁杂而且采购量不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。在采购MRO物料和管理供应商的过程中，制造企业采购人员可以通过把握五个要素去争取更好的价格和服务。
一、数量就是力量
买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。
二、选优质的合作供应商
如果我们要合并采购项目，MRO供应商往往不一定是物料的制造厂商，也不一定是庞大的机构，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给买方的未必就是最好的价格，并且很少有为单独为某一客户储备大量的库存。大机构由于本身制度的原因，也不会为每个客户储备库存，并且交货的速度往往更慢。其中奕优科技MRO工业品平台提供强大的协作网络，相比之下，选择服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，往往可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。
MRO工业品
三、时间与成本
运输时间和成本在MRO物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。由于MRO物料「链接」大部分是低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值，实际上很多厂商都注意到了这点。
四、 使用微仓“按需采购”的系统
传统的ERP管理系统（静态最小值/最大值管理）不能重新评估你的库存，最科学的是要使用“按需采购”的系统，那么就要选用新的一套系统。“按需采购”的订单功能不断地重新评估以供应天数表示的库存，并根据您的实时使用情况进行衡量。包括交货时间、有效期以及微仓智能系统可以收集的各种其他数据。“按需采购”的订购系统通常会降低库存水平25- 30%，而不会影响企业正常运营，还能阻止呆滞品进入你的库存。提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购成本的相应下降。
五、 及时快速回款
及时快速回款对任何一个企业来说都是非常重要。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的，其中回款的及时程度是一个最重要的标准。良好的信用记录可以极大地提升采购方在谈判中的地位，采购员在向供应商要求更长时间的回款期时也不会难于启齿。同时，良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时，仍能以相对合理的价格及时得到供货，在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。当然这也取决于整个公司的支付流程的快慢和财务部门的配合。
针对传统MRO采购管理模式的诸多难题，企业可以选择奕优科技MRO工业品平台，加强企业采购战略的管控，通过加强企业采购过程的精细化管理，借助信息化工具，在企业MRO采购平台上固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在采购系统庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，为企业提供更科学的采购决策，推动和提高制造企业采购管理的整体水平。
奕优科技是一家集软件研发、电子集成、机械制造于一身的高科技综合性公司，凭借近20年研发、生产、营销的经验，多年来致力于全球工业智能自动化解决方案，研发了微仓智能存取系统——强大的物料智能管理终端设备，确保了可靠性、可控性和准确性。为世界500强企业以及世界各地的其他制造和零售企业提供超过数十万套物料管理解决方案。
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