大家好,如果公司领导要求按人员姓名制作文件夹,以一人一档的形式呈现人员档案,办公人员一个一个制作费时费力,而且效力低下,今天为大家介绍快捷制作批量文件夹的方法

下面我们用图片来进行演示操作

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(1)

打开表格,选择B2:B16,按Ctrl C复制姓名

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(2)

选择旁边的空白单元格,鼠标右击,选择【选择性粘贴】

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(3)

打开的对话框中勾选【转置】

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鼠标右击,选择【新建】,新建【文本文档】

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打开新建的文档,把表格中E5:S5的单元格复制到文档中

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(6)

在第一个姓名最前面加上“md”,然后按空格和第一个名字分开

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(7)

选择【文件】下面的【另存为】

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文件名加上后缀“.bat”,保存类型选择【所有文件】

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(9)

返回到文件夹,双击打开bat文件,所有的姓名都以文件夹的方式出现在文件夹里,可以选择查看方式进行查看

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(10)

excel如何快速批量生成多个excel(快速制作批量文件夹)(11)

有兴趣的朋友可以添加关注或收藏备用,有时间多练习操作,熟悉后能运用得更加流畅!

原创作品,创作不易,请勿抄袭!

图中内容纯属虚构,如有雷同,纯属巧合。

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