注：本文章来源于富文人力资源网
一、确定人工成本降低的比例
“公司销售额相较去年有了较大的下降，为了保证公司利润，领导希望HR能出台一些降低人工成本的措施与方案，同时，又要确保不能影响到公司业务”。
我们必须清楚，领导所谓的利润，到底是金额，还是比率。 如果是金额，我们必须将其转化为比率，如利润500万，我们可以计算成本利润率与销售利润率，通过计算，我们可以确定，在收入降低幅度明确的情况下，成本需要降低的比例是多少，才可以保持同样的利润率。(成本利润率=利润÷成本×100%，销售利润率=利润÷销售×100%)。
确定了成本降低比例，我们再明确人工成本在总成本中的占比(人工成本总额/总成本)就可以得到人工成本的降低幅度。
如果不考虑比例，直接从金额出发，很容易因收入下降被拖累，无法达到领导的期望;用比率相对客观，更能体现人资的价值。
二、从上到下进行成本控制
假设我们年度需要降低的人工成本比例为20%，相应的会有降低的人工成本金额，暂定为480万。
意味着，这480万，需要从以下项目中体现：工资总额，社会保险费用，职工福利费、职工教育费、劳动保护费、职工住房费、其他人工成本，如招聘费、咨询费、劳务费、各种特殊奖励、风险补偿。
我们将年度人工成本按金额和比例大小进行排序;我们再将年度人工成本按可能降低的额度或比例排序……通过排序，排名靠前的，又有交叉的，将是我们降低人工成本的重点。
如工资总额，培训费、福利费，因为额度相对交大，降低的空间又大，自然是重点对象，而社会保险费、劳动保护费无论金额大小，但几乎没什么操作空间，自然不在考虑范围。
我们继续细分，以工资总额为例，固定工资可操作的空间不大，如果一定要降低固定工资，很容易引起员工消极怠工，得不偿失;加班费可以尽量避免;绩效属于变动成本，可以与收入之间建立关联，随着收入的增减而增减。
说到底，成本必须通过预算来进行总额控制和单项控制。
三、降低人工成本的步骤
既然是降低人工成本，就必须有目标和结果，考虑付出的代价、降低后的影响等因素，具体来讲，有以下步骤：
1、目前的现状分析
可以用组织诊断的思维来分析目前现状，人员的结构是否均衡，部门的编制是否匹配，人员的能力是否达标，然后再具体到目前的人工成本数据分析，以及各种人工成本指标的对比分析。
2、可能节省的项目和金额
这种情况下，最容易被砍掉的是培训费，其实是福利费，然后才是工资，工资里绩效最适合做文章，至于社保公积金这些，因为风险太大，弹性又小，会结合灵活用工进行，而不是简单的裁员。
3、施行所需时间
像培训福利几乎是立竿见影，但绩效需要周期，如果是提升人员效率，则是需要花费大量时间，周期更长。
4、需要付出的代价
降低人工成本，肯定不可能毫发无损。降薪肯定打击员工积极性，取消培训影响员工能力;福利减少员工感受弱化……我们只能结合战略，有所取舍，而不是一味地降低成本。
5、执行所需人力
降低人工成本不是简单的数字游戏，而是一个项目，需要有各种角色，才能将降低成本落到实处。
四、把降低人工成本目标分解到月
降低人力成本必须落实到月，才能真正的发挥作用，如果只注重结果，可能等发现结果不理想时已经晚了。
因此，将降低人工成本的目标分解到月，通过人工成本指标，人工成本分析报告等方式来分析每月降低人工成本目标的情况，是否超出红线，还是有更大的实施空间。
如这个月的人事费用率超出红线，但并非成本控制不到位，而是收入未达预期，这时候我们会发现，降低人工成本之前，先要有一个全面预算，并合理分解到每个月，做好滚动预算。这样我们很容易找到人工超标的具体点，而不是单一而笼统的数据。
五、降低人工成本必须结合战略
很多知名企业并不在一线城市，而是在周边市区，这就是降低人工成本的一种策略。
通过战略提升降低人工成本，加强企业创新、加速产业转型升级。如 富士康撤离深圳，布局天津、重庆、廊坊、郑州。
实施战略扩张(“做加法”)：目的是摊薄人力成本， 提高人力成本利润率。;实施战略紧缩(“做减法”)： 降低企业(人员)规模，减慢发展步伐，停止招聘、调薪，节约开支和费用，可以摊低人工成本;剥离“瘦狗”业务，降低沉没成本和损失;精细化管理，提升竞争力。
六、成本管控的八种方法
虽然我们的重点是降低人工成本，但人是一个社会体，成本也是，了解全面成本的管控，对我们管理人工成本也会有一定的帮助。
1、制定标准(材料定额、工时定额、动能定额、费用标准等)
2、预算控制(总额控制、单项控制)
3、结构优化(价值链结构、产品结构、客户结构、供应商结构、组织结构等)
4、技术考量(研发技术、工艺技术、设备升级、信息技术等)
5、规模效应(标准化、规模化、通用化、模块化、集中化)
6、流程效率(流程优化、时间管理、资产效率、管理效率、员工能力)
7、内控保证(职位分离、授权批准、分析评价、资产保全、审计稽核等)
8、机制保证(责任机制、奖惩机制、竞争机制)
富文人力专注现代人力资源服务领域，是中国领先的蓝领与白领外包服务专业机构，提供劳务派遣、BPO、人力资源招聘、外包、人才测评、管理咨询等，以及举办人才交流会，猎头与职业教育等多元化服务。
,
