excel相见恨晚的命令 EXCEL太菜了带不动不用怕

项目背景

A公司是一家规模比较大的电商公司，在行业内有着非常高的知名度。在几年前，A公司还在起步阶段时，由于业务模式较为简单，对数据的依赖性较低，EXCEL就能满足其基本的统计需求。但随着业务量的不断增大，数据对于指导公司决策的需求变得愈发重要，但是以下的一系列问题给A公司的业务分析人员带来了非常大的困扰。

例如，日常工作中有几十张Excel报表模板，如果要复用这些模板，就需要定期取数，替换明细数据，这需要技术人员帮忙定期取数更新明细数据。特别是周期性及其重复性的数据获取，也必须单独生成，数据准备完全依赖IT，响应不够及时。又如在Excel中使用透视表进行探索分析时，最终目标是查看探索结果，但是因为数据量比较大，比如几十万条，透视表进行探索很慢。还有，Excel做出的报表不方便共享，不方便进行权限分级，做好的报表希望能很方便分享给不同的人查看，并且能进行数据权限的控制。

痛点评估

1）数据源不断增大，性能瓶颈不断凸显出来，主要体现在以下几个方面：

业务人员需要IT人员定期进行取数
受到EXCEL100万行限制
EXCEL数据加工效率低

2）公司曾经采购过一套国外的BI系统，虽然在可视化上有着不错的性能，但是过于偏重图形表现，数据加工能力弱，无法把EXCEL数据与BI结合起来；

3）A公司在全国每个区域都开设了分公司，每个公司都是独立运营，在数据共享时没办法做到数据权限的分离。

综上，A公司需要一套可以把EXCEL BI完美融合的系统，以解决目前现有的数据痛点。

excel相见恨晚的命令 EXCEL太菜了带不动不用怕(2)

解决方案

市场上并无专门针对EXCEL去做优化的BI系统，我看了一下某乎上有介绍一个工具叫智分析，它既保留了EXCEL自助分析的优点，又融入了BI的强大性能，所以就用它来作为本次项目的工具首选。

1）特点

通过简单地勾选，满足业务用户自助式数据准备。
完整的保留Excel的数据再加工、数据分析能力，并且可以对模板进行复用。
解决数据共享的问题。通过Web链接去共享报表，数据实时更新，并且每个用户都只能看到自己权限范围内的数据。

2）报表举例

① EXCEL自助取数

智分析支持数十种关系和非关系型数据库的连接，A公司的业务人员在EXCEL与本地的数据库进行连接后，便可以在EXCEL中随时访问数据库中数据，并把字段拉拽到EXCEL中进行分析，无需打开超大容量的数据源文件；

excel相见恨晚的命令 EXCEL太菜了带不动不用怕(3)

② 拖拉拽式自助取数

借助智分析的自助取数功能，A公司的业务人员通过简单的鼠标拖拽便可以对数据源进行自助分析，挖掘业务痛点，摆脱以往EXCEL数据加工能力差的问题；

excel相见恨晚的命令 EXCEL太菜了带不动不用怕(4)

③ 模板复用

A公司存在着大量基于Excel的报表模板，这些模板包括EXCEL图形、公式函数、布局样式等，积累了A公司大量的业务智慧，而且计算加工逻辑复杂，如果换成其他的分析工具，会造成Excel业务模板无法重用。智分析可以实现模板跟数据分离，当数据进行更新变化时，整个模板的数据会自动更新，从而实现重用模板动态更新数据。

excel相见恨晚的命令 EXCEL太菜了带不动不用怕(5)