今天聊一聊贴报告。
大部分新人贴报告，都喜欢从EXCEL上直接复制，到WORD上完整粘贴，然后再调格式。这样操作的问题：一是步骤繁琐多了，二是模板通常都预设好了格式，复制粘贴的过程破坏了原来的预设格式，后期再调整，存在格式调整不到位的风险。
因此，最好能以数值的格式一次性地完全粘贴，以避免后期的格式调整。
一次性粘贴成数值
选择性粘贴成数值是WORD中自带的一个功能，只粘贴内容，同时使用模板中预设的格式。这个和EXCEL中选择性粘贴-粘贴成数值的用法类似，但是如果只是介绍这个功能的话，那并不是我们的初衷，我们的口号是不仅要做的好，还要做的快。
所以我们要讲的是，如何快速地粘贴成数值，比如使用快捷键等等方法。
使用快捷键一键粘贴成数值有几种方法，其中一种是利用宏，关于宏的帖子网络上有很多，可以参考“阅读原文”的文章，这里就不再重复。
另外一种方法是利用WORD中自定义快速访问工具栏的方法——我们今天重点介绍的方法，学会了这种方法，不仅可以自定义粘贴成数值的快捷键，还可以自定义其他适合自己操作习惯的功能。
这个功能的用法和EXCEL类似，如果有EXCEL基础，那融会贯通起来会方便很多。
Step1
首先在功能按钮处点右键，选择自定义快速访问工具栏
Step 2
在自定义快速访问工具栏界面下，需要选择所有命令，在常用命令中是找不到的。这时会发现，其实WORD中的命令设置非常丰富，有兴趣的话可以好好挑选适合自己使用习惯的命令。
选择命令是按拼音顺序排序的，拉到靠后一点的位置“Z”，选择“粘贴并只保留文本”，然后点添加。
点击确定后，快捷按钮就做好了。
标题栏的效果是这样（红色框部分），因为现在剪切板是空的，所以整体是暗着的。
Step 3：如何使用？
按下ALT键的时候，会出现一系列的数字或字母，比如这个钮对应的数字就是5，意思是这个功能的快捷键就是ALT 5。
这样，当剪切板里有内容的时候，按下ALT 5，可以实现一键粘贴为数值。
这个功能用来贴附注，非常的很实用。
周垚
供职于天职国际上海分所
会计、审计行业从业10余年
倾力原创
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