本文图片来源于版权方,任何网站、报刊、电视台、公司、组织、个人未经版权方许可,不得部分或全部使用,下面我们就来聊聊关于校对的5个流程?接下来我们就一起去了解一下吧!
校对的5个流程
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无论我们是写论文,还是写电子邮件,或者是写出国留学的申请文书,让我们的文本没有错误是必不可少的。现在大家基本上都会用拼写检查器检查,但这并非万无一失,这时候我们就需要人工校对,以下8个小建议,供大家参考。
1 专注
要发现所写文章的错误,我们必须要集中注意力,建议在做校对的时候关掉手机,远离聊天软件和电子邮件,只专心检查自己所写的文章。
2 打印出来
大部分的人在屏幕上和纸上的阅读方式不同,把你的作品打印出来,会更容易发现自己写得不尽如人意的地方,找个没人的地方大声读出来,也许更能够帮助你把文章改得更顺畅。
3 注意同音异义词
同音异义词是发音相同但含义不同的词,这种词是拼写软件无法检查出来的,但是一旦用错,有的就会很尴尬。
4 注意所有格和撇号
很多人在写作的时候会把their和they’re,its 和 it’s搞错,这同样是拼写软件很难检查出来的,必须要你自己通读几遍自己的文章,因为这个错误犯下会让人觉得你很马虎。
5 检查标点
专注于单词是好的,但不要忽视标点符号。注意大写单词、缺少或多余的逗号、错误使用的句号等。
6 倒着读
在写作的时候,因为大脑常常会自动纠正句子里的错误单词,导致我们对自己的错误视而不见,为了打破这种惯性,你也可以试着一个单词一个单词倒着看一遍。
7 检查数字
如果你有写到数字,一定要检查清楚,比如100万,你有没有写成100 million,后者可是100个100万的意思。
8 找人校对
前面的办法都用过以后,你还是不放心的话,可以让你信得过的人为你校对。我曾经帮学生校对过他们的出国留学申请文书,就常常会发现有的句子我不知道他们写出来是想表达什么,或者有的词写在句子里是要表达什么,再和他们反复沟通换一个表达方式。
这8个建议对你有用吗?每天五分钟,一起学习进步。