今天教大家批量添加两种不同样式的批注。

案例:

给下图 1 的数据表的 D 列设置两种不同的批注,具体要求如下:

效果如下图 2 所示。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(1)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(2)

01 光标经过显示

1. 选中任意空单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入批注”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(3)

2. 输入批注文本

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(4)

3. 复制这个带有批注的单元格

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(5)

4. 选中 D2:D13 区域 --> 按 Ctrl F

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(6)

5. 在弹出的对话框中输入“*”--> 点击“查找全部”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(7)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(8)

6. 点击“值”标题,使得结果按“值”升序排序。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(9)

7. 选中所有大于等于 10 的结果 --> 关闭对话框

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(10)

此时已选中所有符合条件的单元格。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(11)

8. 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(12)

9. 在弹出的对话框中选择“评论”(这个中文翻译有点问题,应该是翻成“批注”)--> 点击“确定”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(13)

所有的批注都加好了。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(14)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(15)

10. 删除空单元格处的批注。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(16)

02 选中单元格显示

1. 再次选中 D2:D13 区域 --> 按 Ctrl F

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(17)

2. 重复前面的步骤 5、6

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(18)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(19)

3. 选中所有小于 0 的查询结果 --> 关闭对话框

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(20)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(21)

4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(22)

5. 在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡 --> 在“输入信息”区域输入文本 --> 点击“确定”

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(23)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(24)

现在,当选中负数单元格时,就会出现文本提示框。

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(25)

怎样为excel表格批量设置批注(批量创建Excel的批注)(26)

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