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档号结构分为三种：第一种结构为：全宗号 -案卷目录号 - 案卷号 - 件、页（张）号。第二种结构为：全宗号 - 类别号 -案卷号 -件、页（张）号。第三种结构为：类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件、页（张）号。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“•”隔开。如“Z109-WS•2011-Y-BGS-0001”。 、

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