excel数据透视表全攻略4-5（数据透视表好多技巧）

数据透视表是个宝藏工具，平时我们可能只用到了它的冰山一角，今天我就要跟大家讲一下数据透视表中可以替代公式计算的各种设置方式。

案例：

根据下图 1 的数据表制作数据透视表，并且计算以下需求：

1. 各分类占总计的百分比
2. 各分类占某一分类的百分比
3. 各分类项占分类总计的百分比

效果如下图 2、3、4 所示。

解决方案 1：各分类占总计的百分比

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”和目标位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，按以下方式拖动字段：

• 行：“部门”
• 值：拖动两次“交易笔数”

4. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“总计的百分比”

5. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数字格式”

6. 在弹出的对话框中选择“百分比”--> 将小数位数设置为 0 --> 单击“确定”

7. 根据需要分别修改 G 列和 H 列的标题，H 列就是每个部门占总计的比例。

解决方案 2：各分类占某一分类的百分比

这个标题有点绕，它的意思就是选择一个分类作为基准 1，用其他所有的分类除以这个基准值，算出百分比。

比如本案例中，“销售1部”的业绩比较好，那么就把它当成标杆，将其他所有部门与之相比，看看完成率。

1. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“百分比”

2. 在弹出的对话框中，“基本项”就是要作为基准的那个项，选择“销售1部”--> 单击“确定”

就像下面这样，如果“销售1部”的完成率是 100% 的话，那么其他部门都没达标，“销售4部”的业绩尤其惨淡。

解决方案 3：各分类项占分类总计的百分比

比如计算每个人在本部门中所占的比重。

1. 在右侧的“数据透视表字段”中，将“姓名”字段拖动到“行”区域。

2. 选中 H 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“父级汇总的百分比”

3. 在弹出的对话框中选择父级字段“部门”--> 单击“确定”

谁对部门的贡献大，一目了然。

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