哈喽大家好~我是懂点 Excel 的小兰~
之前在秋叶 Excel 读者群中,有同学问到,下面这种图表是怎么制作的?
▲ @绿水灵 作品
这位同学询问的图表,一般我们称它为「旋风图」,也可以叫「背离式条形图」,适用于两种不同类型的不同项目数据对比。
除了上面这种,它还有一种比较常见的呈现形式是这样的:
今天小兰就教大家,如何用 Excel 来制作这两种形式的图表,辅助自己更好地分析数据。
我们先来看看,第一种旋风图是怎么制作的。效果图如下:
PS.大家看图的时候注意下图例对应的颜色和数值,不要搞错了。
首先,我们准备好数据源。
▲ @绿水零
注意:本文案例中,2019 年和 2020 年数据都是用公式生成的随机数。
公式如下:
=RANDBETWEEN(100,500)
然后,就跟着小兰我的脚步一起来操作吧~
❶ 插入图表。
选择数据区域,单击【插入】选项卡-【图表】-【堆积条形图】。
❷ 修改图表数据区域。
选中图表,单击【设计】选项卡-【选择数据】,在右侧的「水平(分类)轴标签」里面,取消勾选「部门」。
❸ 修改图例项(系列)名称。
系列 1 改为「2019」,系列 2 改为「2020」。具体操作步骤可以参考下面的动图:
❹ 设置数据系列格式。
选中 2019 年的数据系列,右键-【设置数据系列格式】,修改「系列选项」,勾选「次坐标轴」。
这是为了将 2019 系列显示在主坐标轴的左侧,所以要设置单独的次坐标轴。
然后适当调整「间隙宽度」,这里是调到了 50%;并修改为自己(老板)喜欢的颜色。
2020 系列也作同样调整,效果如下图:
❺ 设置次坐标轴。
首先选中次坐标轴,右键-【设置坐标轴格式】:
然后按照以下参数进行修改。
① 边界最小值和最大值设置如下:
② 单位设置如下:
注意:边界和单位的设置是根据具体的数据情况来的。
③ 勾选「逆序刻度值」。
④ 数字类别「自定义」为「0;0;0」。
调整数据类别,目的是让负数显示为正数。
❻ 设置主坐标轴。
边界、单位、数字类别设置为和次坐标轴一样的。
效果如下图:
❼ 调整部门位置。
选择纵坐标轴,按鼠标右键,单击【设置坐标轴格式】,找到「标签」,将「标签位置」设为「低」。
效果图如下:
这样旋风图大致就做好啦!
最后只用稍作调整,比如修改图表标题、移动图例项、按需增加数据标签、设置次坐标轴字体为白色即可。
怎么样?你们学 废 会了吗?
对啦,这里我还要补充一个知识点——逆序刻度值,作用是反向显示坐标轴数值。
如果用图表来演示就是介个样子的:
▲ 条形图勾选「逆序刻度值」前后对比图
而且除了条形图,其他图表也可以用这个功能,只是最后展现出来的样式可能不太一样,比如我们常用的柱形图,勾选「逆序刻度值」之后是这样的:
▲ 柱形图勾选「逆序刻度值」前后对比图
接下来,我们来看看第二种旋风图的制作方法~效果图如下:
首先,还是先准备好数据源。
❶ 将 2019 年的数据改为负数。案例中使用以下公式:
=-RANDBETWEEN(100,500)
❷ 在 2019 年右侧增加一列辅助列,数值按需求统一设置,比如这里设为 150,可以起到占位的作用。
然后,来看操作步骤~
(因为有很多步骤和第一种图表一样,所以有些地方没有具体写,大家动手制作的时候,参考动图演示和上文的步骤即可。)
❶ 插入堆积条形图,修改图表数据区域和图例项名称。
❷ 将图表中间的辅助条形图填充为无色。
❸ 给中间的图表添加数据标签,勾选「类别名称」,取消勾选「值」,位置设为「居中」。
❹ 适当调整数据系列的「间隙宽度」,比如 50%;并修改填充颜色。
❺ 删除纵坐标轴。设置横坐标轴边界、单位和数字格式。
注意:这里的边界最大值需要大于单元格中的最大值 辅助列的值,比如案例中最大值不超过 500,辅助列的值是 150,所以边界最大值可设为是 650。
边界最小值,略小于单元格中的最小值即可。比如这里的边界最小值设为-550,小于单元格最小值-500。
❺ 给 2019 年和 2020 年添加数据标签,2019 年标签位置选择「数据标签内」,并将数字自定义为 0;0;0」。
2020 年标签位置选择「轴内侧」。
注意:这里 2019 年和 2020 年的数据标签位置不一样,是为了使标签能够「背对背」对齐!如下图:
最后调整图表标题、图例项、数据标签字体颜色,删除网格线。图表就制作完成了!
如果不想要图例项中的「辅助列」几个字,在源数据中删除它就好。
第二种旋风图也做好啦!两种旋风图的操作步骤是类似的,主要是源数据的差别,会了一种,另一种也能轻松做出来!
除此之外,其实还有两种样式的旋风图,留给大家思考一下~
▲ 函数式旋风图
▲ 条件格式旋风图
同学们如果想学习的话,欢迎点赞和转发让我知道哦~ღ( ´・ᴗ・` )比心
如果同学们还有想学的图表或者想问的问题,欢迎留言告诉我们~
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