wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(1)

WPS 里有很多实用技巧,熟练掌握它们,不仅可以提高工作效率,还能免去一些重复性劳动,无论是工作还是学习都是益处多多。

6个WPS高效技巧帮你省时省力,一起来看看吧!

插件安装支持

插件的使用,可以在一定程度上提升办公效率。

现在,包括 islide 、口袋动画等多款插件都已经支持 WPS版本,感兴趣的朋友快来用起来吧 。

wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(2)

一键导出文档所有图片

拿到一份文件,如何一键导出里面的所有图片呢?

网上有很多方法,比较常见的是先压缩再解压,最后再找图片文件夹……这得有多麻烦啊!

而在 WPS 中,你只需要选中其中一张图片,使用「图片提取」功能就可以一键拿图。

wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(3)

批量修改图片尺寸

文件里插入了很多很多的图片,想要统一修改所有图片的大小,应该怎么办呢?

这里我们可以用到「选择窗格」工具,按住 Ctrl / Shift 键,快速选中所有图片对象,然后在“图片工具”中进行统一调整。

wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(4)

不过这里需要将图片的环绕方式调整为非嵌入式。如果是先调整环绕方式再改图片大小,未免有些顾此失彼。

所以,在插入图片之前,可以在「文件 - 编辑」中修改默认的插入/粘贴方式为非嵌入式即可。

wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(5)

压缩图片

文档和 PPT 通常是由文字和图片组成,而图片的占用体积往往会比较大,所以需要减少此类文件的体积大小可以通过「压缩图片」来处理。

选中图片菜单列表即可出现“压缩图片”。

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工作表标签大小调整

嫌工作表标签太小,看不清?只需选中【表格标签】→右键→选择【字号】→再选择需要放大的比例。

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拒绝录入重复值

在 WPS 中,借助「数据——拒绝录入重复项」功能,就能一键设置,非常方便。

wps办公100个技巧(帮你提高办公效率)(8)

以上就是和大家分享的内容,你都学会了吗?

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