在项目融资路演中,一方面要注意展示的内容是否完备,另一方面还要注意展示的形式是否妥当,因为PPT中的内容,用不同的方式表达,会产生完全不同的路演效果。而且,在融资路演时,观众一边听路演者口头汇报,一边看辅助的PPT展示,由于通常口头表达速度较快,有些信息会一带而过,而观众的目光会较长时间地停留在PPT上,所以,PPT的内容言简意赅地传达路演者的核心思想就显得尤为重要。
视觉展示元素:一图胜千文
项目融资路演时,项目本身的价值除了需要路演者用语言准确地表达出来之外,还要运用PPT来呈现和表达。这里除了需要在语言组织上下功夫,还要调用观众的视觉元素。
一般来说,听到的东西不如看到的东西印象深刻,所以,不管路演构思了多么好的演讲词,如果不能在视觉方面对观众加以刺激,大部分的内容都不会给观众留下十分深刻的印象,这就是图片优势效应(PSE)。
也就是说,在大多数情况下,人们对图片的记忆总是优于对文字的记忆。
美国华盛顿大学医学院从事人脑发展基因以及精神病遗传学问题研究的分子生物学家约翰·梅迪纳(John Medina)博士表示,文本和口头表述方式,不只是在记忆某些特定类型的信息方面效率比图片差,而且这种方式本身效率就比较低。
根据实验,如果某一信息完全通过口头传达,那么72小时后进行测试,人们能记住的只有10%左右;如果采用口头结合图片的形式传达信息,那么72小时后进行测试,这一数字提高到65%。也就是说,图片能帮助我们记住更多信息。
如果整个PPT中全是大段的文字,没有一点配图或留白,则很难吸引观众的注意力。这是因为人们大脑中原有的信息已堆积如山,如果大脑对新信息没有兴趣就很难再接收这些信息。与文字相比,图形更形象生动,更容易让大脑理解,即所谓“一图胜千文”。研究结果表明,85%以上的知识都是通过视觉印象获得的。所以项目融资路演时也要遵循这种信息加工的逻辑。
心理学家理查德·梅耶(Richard Meier)则提出,解释某个想法时,图文并茂好过单纯的文字。梅耶做了一项名为“多媒体学习的认知理论”的研究,他发现:在实验中身处多媒体环境——文本、图片、动画和视频——的学生对信息的记忆总是比只听或只阅读信息的学生更准确。梅耶解释其中的原因在于:当大脑可以为一种解释建立两种心理表征(文字模型和视觉模型)时,心理关联将会大大增强。学会调用观众的多种感官,你就会成为路演赢家。
项目路演利用PPT上的图像、照片、剪贴画、图表、图形、作品、视频影像等视觉刺激来辅助路演者传达信息,可以更好地活跃现场气氛、吸引观众眼球。
所以,在制作项目路演PPT时,用有逻辑的图形或表格、形象生动的画面、动态的视频影像来表达你想传递的信息,将会更好地被观众所接受。瑞典药物学博士、统计学家汉斯·罗斯林(Hans Rosling),革命性地推出图形展示方法论,成为TED演讲的热议话题,他也因此成为视觉表达领域的焦点人物。《纽约时报》上有一篇文章这样描述他的方法:信息形象化的目的不是简单地用图形展示海量数据,而是要唤起读者本能的理解力,让读者觉得自己想要了解更多。
这里我们用阿里巴巴当年在美国的IPO路演为例来比较分析纯文本与配图PPT的不同展示效果(如图1—图3所示)。其中,所有的图(a)是我们还原为纯文本的PPT,图(b)是马云当年IPO路演的原图。
图1(a):纯文本篇头图示
图1(b): 马云的IPO路演篇头图示
1. 第一组图比较
在第一组比较图中,如果在报告首页只是给出报告人的相关文字信息,譬如公司或主讲人名字,如图1(a)所示,则只是起到了告知的作用。而在
马云的IPO路演PPT中,却特地准备了一幅漫画,把其公司生态圈活灵活现地展示出来,如图1(b)所示。这除了说明阿里公司对此次IPO路演高度重视之外,也表现了路演制作者的创造力。这幅极具创意的、色彩鲜艳的漫画让观众对其生态系统运行规律产生了探究的渴望,同时也给观众留下深刻的第一印象。
2. 第二组图比较
图2(a): 纯文本期望目标图示
图2(b):马云IPO路演期望目标图示
在第二组图中,图2(a)将期望目标高度地抽象和提取为交流、工作和生活三个方面,文字表达也简捷明快,但与图2(b)中分别配有三种不同内容和风格照片的表达形式相比,前者过于枯燥和单调,而后者则更加丰富而生动,让观众更容易接受和理解。
3. 第三组图比较
图3(a):纯文本中国电商商机图示
图3(b):马云IPO路演中国电商商机图示
在第三组图中,图3(a)使用简单的文字总结,虽然把讨论主题的基本特征都归纳和表达清楚了,但图3(b)用颜色和图形的立体化搭配的表达,更使人一目了然,并轻松地表达出了路演者想传递的核心主旨。
总之,我们强调在项目路演时,一图胜千文,在提炼出文字信息后,路演者一定要尽可能地采用图像的方式来简洁地表达自己的中心思想和意图。眼睛运动轨迹:从左到右,越少越好
Eye Track Shop(眼球运动轨迹研究公司)是瑞典的一家创业公司,他们所从事的工作正如同其公司的名称一样:跟踪眼球的运动,辨认人们关注哪里、关注多久及关注不同地方的先后顺序。这家公司通过摄像头记录了浏览者观看图片时的眼部动作,然后用收集的信息帮助广告主去创作更有效的广告、帮助网页设计师去制作更有效的网页。通过了解观众会如何浏览广告和网页,我们也可以设计展示更有效的图形表达。他们的研究结果表明,人们的眼睛在关注整个影像之后,眼球会移动到左上方,然后直接到右侧。
同理,当你打开新的一页PPT时,观众们的眼睛也从屏幕左上方开始,然后移到右侧。所以在项目融资路演时,若是为了让观众更自然地跟上你讲解的节奏,就应该在布置PPT信息时采用由左到右、由上到下的顺序。特别是在演示动态特征时,路演者采用适应眼球自然阅读规律的动画和行为才不会产生逻辑上的矛盾。
当然,这也要看你的用意如何,正如杰瑞·魏斯曼(Jerry Weissman)在《演讲中最重要的事》(Winning Strategies for Power Presentations)一书中所提及的:如果你想传递竞争对手的负面信息,那用向左的动画;如果是想传达自己公司的正面信息,则用向右滑入的动画。
在项目融资路演时,如果你的文稿是信息密集型的,那么观众们的眼睛在第一次向右移动后,并不能感受到全部的信息,他们需要重新回到左侧再来一遍。
信息越密集,观众们的眼睛需要重复这种左右移动的次数就越多,而这样他们听你讲话的时间就越少。所以我们一定要坚持“越少越好”的原则。
魏斯曼教授还强调:尽量减少观众们眼睛左右移动的次数!
这一眼动轨迹理论告诉我们在进行项目融资路演时应采用以下方法:
第一种方法,我们在呈现信息时,应该遵循眼睛从左到右的特点。
笔者在辅导学生做路演项目时,曾看到路演者把顺序排列颠倒,当其在展示新产品的市场空间时,按照自左向右、数字从大到小的顺序来讲,这样的介绍顺序会让观众觉得比较别扭,因为它不符合眼动轨迹的自然逻辑。按照正常的规律,应该按由左到右、数字从小到大的顺序来展示,才能让观众更好地体会到新产品未来成长的空间广阔。
第二种方法,如果是信息量特别大的文本材料,我们应该降低让观众眼睛左右移动的频率。
主要方法有两种:
一是将文字凝炼,以主题来呈现。
譬如,有些项目会进行“企业简介”,通常会用一段文字来阐述自己企业的名称、注册地、创始人、规模、发展过程等信息。这时,如果在PPT上放置一段文字,让观众的眼睛一行行地扫视,观众会感到很不耐烦。此时,可将整段文字凝炼出几个核心点,并归类排列,让观众一目了然。有些项目更是在凝炼的文字旁放一张企业办公大楼或研发中心的照片,不仅让观众知道企业的发展情况,还顺便展示了企业的实力。如此图文并茂的介绍,观众不会累,且眼动自然。
二是利用PPT动态效果来呈现信息。
即充分利用PPT本身可以动态播放的特征,让文本信息一条一条分层或逐次呈现,从而使观众在观看项目路演时眼睛能一次捕获更精确的信息。让信息动态呈现而观众眼睛不动,这样每呈现一个信息都有新内容出现,从而通过适宜的新鲜感来使观众保持注意力。
第三种方法,当需要呈现的信息特别多时,我们可根据其内在的逻辑总结为表格或图。
譬如,在说明盈利模式时,有些路演者不是用大段的文字来陈述,而是用简洁的概念模型图来表示,这让人很容易理解项目盈利的逻辑关系;而当要与竞争对手比较时,人们多会利用表格的形式,分门别类地把自己的产品与竞争对手的产品进行比对,以反映出自己项目的特色和优势。
本文内容节选自《融资路演全攻略》,尚玉钒著,北京大学出版社2019年出版。,