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小雨杂谈断更一个多月了,不是不想更新,主要是快到年底了项目特别忙,加上最近小雨报了产品培训营课程,每周的学习工作时长已经接近 100 小时,公众号就只能先放放了。

其实这篇文章早就构思好了,是读脱不花的《沟通的方法》后提炼的心得,今天终于有机会给大家分享。

职场人的有效沟通(职场人不能错过的3大沟通法宝)(1)

作为职场人,日常工作中会面临大量与人沟通的场合,即便是从事科研工作,也免不了汇报成果这种偏正式的沟通。对产品经理来说,与不同角色沟通更是贯穿整个工作流程。

怎么理解沟通的重要性呢?有点像咱们小时候玩红警,刚开始地图上只有基地这一小片区域可见,周围都是黑暗,而沟通的作用就像是探索地图。很多未知的信息就在沟通的过程中逐步清晰明确,如果不沟通,你可能永远也不知道下一步该往哪走。

然而沟通并不总是顺利的,职场中的沟通往往暗藏着冲突和角力。由于人性的复杂,搞定人比搞定事更难。沟通不是简单的与人交谈,而是一项“技术活”,良好的沟通能力是推进工作落地,维护和谐人际关系的必备技能。

职场人的有效沟通(职场人不能错过的3大沟通法宝)(2)

那么,怎样才能提升职场沟通能力呢?

一、沟通第一步,学会倾听

沟通的目标是让对方接收到你的信息,理解你的意图,并最终与你达成共识。但每个人其实都有自己的想法,想让对方理解你,首先你得知道对方怎么想。因此沟通的第一步不是表达,而是倾听。

你身边肯定遇到过这样的人:喜欢夸夸其谈,别人刚起一个话头他就开始打断插话,一股脑地输出自己的观点。你是不是会下意识地觉得这种人好为人师,不想再跟他多说什么?这是因为这种没有充分倾听就发起的单向沟通,对人是一种冒犯。你不尊重别人的想法,别人也就不想听你多说废话。

倾听之所以如此重要,是因为从倾听中,你能感受到对方的情绪和期待。有些表达背后蕴藏着情绪,有些则单纯为了说明观点。

比如你约女朋友去吃饭,结果她收拾打扮,你等了很久,打电话催她。她说:“我不想去了,你自己去吧”。这就是在表达情绪,她并不是真的不想去了,而是在发泄对你不够耐心的不满。

消化对方的情绪,理解对方的期待,才能提出让双方都认同的方案,最终解决问题。比如开发说这个需求实现不了,很有可能并不是真的做不了,而是因为实现起来很复杂,而他又感觉没有必要为了这个细节投入过多精力。

这种时候首先你需要理解这是一个投入产出比的问题。如果确实收益不高,那么顺着开发的意愿,表达你的理解并同意砍掉这个需求,开发会非常感激你。而如果你评估这个需求非常重要,成本再高也要做,那么也先表达理解,再阐明这个需求的必要性。这种情况下,相信大部分开发都会接受并尽力而为。

沟通能力是由倾听和表达两部分能力共同构成的。倾听甚至比表达更重要,浮躁的社会中不乏能说会道者,却少有耐心倾听者。

二、有效沟通需要遵守的三大原则

想要通过沟通获取信息,赢得共识,必须遵守一些基本原则。

第一,扩大共识、而非聚焦冲突。

沟通最大的障碍是信息不对称,你和对方处在不同立场,于是看待同一问题的视角不同,形成的观点就不同。比如近期南京鲁医生打人事件,一些人看见的是被打孩子家长放出来的视频,鲁医生闯进别人家,扇小孩耳光,推倒老人。而你看见的是知情者补充的信息,被打小孩的家长谎话连篇,鲁医生的孩子经常被对方小孩欺负,对方老人先动手抡椅子,鲁医生只是正当防卫。那么对于这件事,你们的看法和观点肯定不同,因为你们获取到的信息不同。

沟通就是你们把各自视角的信息和观点摆出来,消除盲区、强调共识,而非围绕彼此观点冲突的部分争论不休。

第二,拒绝后要给替代方案。

沟通是一场博弈,大多数时候,沟通双方的目标都是不同的。如果对方的提议与你的观点冲突,你可以选择拒绝,但可能沟通的大门也从此关闭,同时关闭的也是你们今后的合作机会。

比如产品工作中最常遇到的是,运营提出一个需求,你感到不合理,于是拒绝了。这种情况下运营肯定一肚子火,回去给老板告状,说产品不接需求,于是你们之间就剑拔弩张。这就是一种错误的沟通态度。

正确的沟通不是不拒绝,而是要在拒绝后给出替代方案。

比如你可以拒绝运营提出的方案,但一定要尝试理解他提出这个方案为了解决什么问题,并从你的视角寻找更合理的解决方案。当他发现你真心在帮他解决问题,替代方案也能满足述求时,那最终你们就更有可能达成共识。

不过要想做到这一点并不容易,这就又回到了上一部分提到的,你得先学会倾听,理解对方的真实意图。沟通双方的关系不应该是对立的,而应该是站在一起,共同面对问题,在这个前提下沟通,你们的每一步都是共识。

第三,把沟通导向行动。

相信你的工作日常也有很多会议,其中不少都是低效会议,开完就啥也不记得了,也没什么下文。似乎聊了很多,彼此相互理解了很多,但没有后续动作。这是因为没有将沟通的结果导向行动。

沟通是一个用时间换共识的行为,而共识本身不是目标,解决问题才是。只有围绕共识采取行动才会让问题真正得到解决。

因此无论是多人会议,还是单独交谈,每一次沟通,都应该形成可执行的下一步计划。这也是会议纪要的重要性,合格的会议纪要应该既有共识,又有责任到人和反馈时间点的下步计划。把沟通导向行动,让行动被执行,事情才会有进展,有了进展也才有下次沟通的契机。在这种沟通——>行动的循环中,事情终将得到解决。

职场人的有效沟通(职场人不能错过的3大沟通法宝)(3)

三、通过沟通维护人际关系

沟通不仅是协同他人,解决问题的重要手段,更是维护良好人际关系的法宝。

人都是感情动物,身处社会中,大家都希望得到别人的认可,心情不好时也希望有人能理解自己。赞美和安慰就是让别人感受到被认可和理解的方法。

不吝惜赞美,能提升别人对你的好感。比如脱口秀顶流徐志胜,从一个材料学专业研究生,到各大综艺节目争相邀约的嘉宾,除了凭借其颜值和搞笑天赋,还有一个重要原因就是他的情商。志胜被同事们笑称为拍马屁界的天花板,因为他实在太会夸人,夸得从不招人反感。

其实就是因为志胜深谙赞美他人的高级沟通技巧:及时、真诚、轻轻地

要想让赞美显得发自内心,首先就需要及时。比如组会上同事发表了一个观点,你觉得很精妙,应该当下就赞美,这个想法真棒。这样就会显得很自然,如果隔得太久,一方面容易忘记为啥赞美,另一方面也会显得刻意。

此外,赞美一定要真诚。只有当你发自内心地认可并表达出的赞美,才能既让被赞美者舒服,也让你自己舒服,否则很容易尴尬。比如你与一个女同事在过道相遇,想寒暄两句但不知道说什么,就虚假地称赞道“你最近瘦啦”。实际上对方可能不仅没瘦反而还胖了,就会觉得你很虚伪。

最后,赞美一定要轻轻地,不能夸得太狠。研究表明,轻度的赞美更容易让被赞美者相信,而这种相信所带来的满足感会被放大。如果你赞美得太过度,听者不仅会感到尴尬,还有可能产生防备心理,警惕你接下来可能提出的请求,从而起到事倍功半的负向效果。

赞美是职场中加深彼此关系最常用的沟通技巧,但对别人遭遇困境的场景并不适用,这种情况需要用到另一样沟通法宝——安慰。

好的安慰如同冬日暖阳,能够慰藉落寞的心灵。但安慰更需要技巧,因为一旦安慰不好,不仅会事与愿违让安慰者产生抵触情绪,还会让自己很难堪。比如对方刚犯了错被老板批评,你就说“没事,咱们这应该没有裁员名额”,这就是典型的哪壶不开提哪壶。

好的安慰应该是在表达理解的基础上,释放善意。具体来说就是轻度介入加提供支持。轻度介入就是不过问细节,静静陪伴,尽量让对方自我缓解负面情绪。而提供支持就是围绕对方面对的问题,提供力所能及的帮助。比如还是上面那个同事被老板批评的例子,你可以说,“老板提那个问题我之前做过一些调研,可以分享给你,看是不是可以后面梳理清楚重新跟老板汇报一下补救方案。”这样对方会感到很温暖,也会把你的好记在心里。

用好赞美和安慰这两个沟通技巧,你就更容易在职场中结交盟友,化干戈为玉帛。

职场人的有效沟通(职场人不能错过的3大沟通法宝)(4)

最后的话

沟通是场无限游戏,带着开放的心态去沟通,扩大共识,加深关系,这是每个职场人都应该长期修炼的技法。

开启沟通的第一步是学会倾听,理解别人是获得别人理解的前提。

让沟通更高效,要牢记三个原则:

扩大共识而非聚焦冲突、拒绝之后要给出替代方案、将沟通的结论导向行动。

围绕这几个原则,沟通想不顺利都难。

除了解决问题,沟通还是维护人际关系的法宝。学会在别人绽放光彩时,及时、真诚、轻轻地表达赞美;在别人遭遇低谷时给出安慰,轻度介入、提供支持。你的职场路就会越走越宽。

祝你不再为沟通苦恼,工作越来越顺利!

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