Zoom视频会议软件在安排会议的时候,很容易被忽略的一个点,就是“注册”按钮的勾选,如果你勾选上,那么要求参会者在收到你的邀请链接的时候首先进行注册。

zoom加入会议需要注册吗 工程师都认为这个功能实用性很强(1)

参会者打开主持人发的邀请链接后会出现,会议注册页面,需要输入参会者姓,名以及邮箱。提交会议注册申请单,如果主持人需要收集参会者更多的信息,需要定制申请单,也是通过安排会议的时候进行设置,该功能适合需要后期补发学分以及奖品的会议。

zoom加入会议需要注册吗 工程师都认为这个功能实用性很强(2)

主持人收到会议注册申请单进行审批,审批成功后,参会者注册人会收到“已批准的会议注册“并且能够查看参会者注册人的相关信息。

zoom加入会议需要注册吗 工程师都认为这个功能实用性很强(3)

同时,参会者注册的邮箱会收到一封邀请邮件,并且有一键参会的按钮,通过点击“加入会议“可直接进到zoom登录页面,登录后参会即可。

zoom加入会议需要注册吗 工程师都认为这个功能实用性很强(4)

这种方式有以下几点好处,首先通过注册制加入会议,主持人会前即可收集参会者相关信息,通过特定的注册信息了解参会人的基本情况,从而更好把握参会者的会议需求;其次,通过注册制主持人后期可根据参会者提供的信息下发相关的会议材料及会后礼品等;最主要的这种方式可以有效的防止恶意入侵人员的参会。


,