数据透视表的定义,数据透视表是Excel提供的一种强大的交互式数据分析和汇总工具,不仅可以提高Excel的数据处理效率,也几乎涵盖了大部分Excel的用途,如图表的插入,排序,筛选、计算、函数等,而且还提供切片器、日程表等交互工具,可以快速汇总、分析、浏览显示数据,实现对原始数据的多维度拆解。

数据透视表的运用场景:

数据源较大时,数据透视表往往具有更快的处理速度;

数据快速的分析及实时更新;

需要汇总各维度数据以形成各类报表。

使用数据透视表是对源数据有一定的要求的,而日常的生产环境获取的数据往往是需要清洗之后才能使用数据透视,数据透视的首行不能有空的单元格,其次是不要有合并的单元,如果有相同名称的列,最后增加编号加以区分,如果存在空行会被当作空值处理。

数据透视表的创建

Step1:选中需要透视的数据,点击插入;

Step2:点击插入数据透视表;

Step3:在弹出的数据透视窗口中,可对需要汇总的内容进行手动的修改,也可以选择透视表生成的位置。

在excel中创建数据透视表(Excel中的数据透视表)(1)

数据透视表的显示区域

字段列表:数据源中的字段名都会显示在这一区域,对其中的字段进行拖动,实现数据的汇总分析。

下方的区域为透视表显示区域,主要由筛选器、行标签、列标签、值四部分构成。

筛选器:按照指定的条件对汇总数据进行统计;

行标签:区域内字段会着急上下排列展示;

列标签:该区域字段会左右排列展示;

值:放入需要计算的字段,可以实现求和、计数、平均等计算。

在excel中创建数据透视表(Excel中的数据透视表)(2)

值的汇总方式:默认的汇总方式是求和计算,想要对汇总方式进行调整,可以在值区域内对相应字段后的按钮进行点击,然后选择“值字段设置”进入如下界面对汇总方式进行调整。

在excel中创建数据透视表(Excel中的数据透视表)(3)

值的显示方式:除了常用的汇总统计外,在值得显示方式中可以实现百分比的计算。

在excel中创建数据透视表(Excel中的数据透视表)(4)

其中的差异百分比可以实现对环比、同比的计算;

使用“按照某一字段进行汇总”可实现累计求和。

在excel中创建数据透视表(Excel中的数据透视表)(5)

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