文章来源:小花学excel

excel中快捷键很多,其中较为常用的就是Ctrl系列,shift系列和alt系列,是提高办公效率最直接的方法了。今天跟小花一起学几个实用的快捷键——Ctrl Enter、Ctrl Shift 方向键;

实例:

ctrl+e填充不完整(CtrlEnter批量填充)(1)

上表是从系统中下载的表格,其中很多重复的省市区数据都被省略了,为了后续数据抓取,我们必须将所有被省略的省市区数据填充。我们按以下三个步骤进行整理;

第一步;选中区域——Ctrl Shift ↓(因为Ctrl Shift ↓会在空白处间断,所以我们必须同时选中连续区域C列再按快捷键

ctrl+e填充不完整(CtrlEnter批量填充)(2)

第二步:定位空格——Ctrl G

ctrl+e填充不完整(CtrlEnter批量填充)(3)

第三步:输入"=B2”(即活动单元格上一单元格,也可以输入"=" "↑"快捷完成),然后按Ctrl Enter,完成空格填充。

ctrl+e填充不完整(CtrlEnter批量填充)(4)

Ctrl Enter的快速填充功能在日常办公中堪称利器,能快速对不连续区域、定位后以及条件筛选后的单元格输入相近内容(如公式,文本、数字均可),十分方便。

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