A 领取工具:
(1)护理师在接到清洗服务信息后,应根据信息判断所需携带的设备工具及清洗剂,领取后要认真检查工具是否准确和完好。
(2)对于较为特殊的施工场所,因提前了解并携带相应的其它工具,例如梯子脚手架等。
B 准备工具:
(1)工具包外层应干净,包内物品应齐全、整洁、便于拿放。
(2)检查工具包的工具是否齐全,包中应备有铺装工具、清洁工具、
清洗剂、留言条、服务单、维修备件、鞋套等。
C 自我准备:
(1)上门服务前通过已知的清洗信息,判断施工的难度。整理好自己的服务思路,做到心中有数。对于自己没有太大把握解决的,事先要与专业技术主管沟通,以便解决有可能碰到的困难。可拍照,小视频发回公司,避免在客户面前打电话咨询技术问题,以免给客户留下不专业的不良影响。
(2)上门服务途中,无论自己是否心烦、不管还有多少事情没做,告诉自己先用全部的精力和最好的心绪做好这件事、服务好这位顾客。同时要时刻注意保持公司的员工形象,遵守社会公德,不随地吐痰,乱扔果皮杂物。并且统一着装,工作服要保持整洁干净。
(3)人员在敲响顾客家门前应检查自己的仪容仪表,整理好自己的服饰等,保证衣着从上到下整齐、洁净。
(4)在敲门之前,做一次深呼吸,稳定自己的情绪,让自己面带自然、健康的微笑。发、衣领、皮鞋、裤脚等,保证衣着从上到下整齐、洁净。
2、到达现场A 准时到达
(1)工作人员要根据约定时间及路上所需时间倒推出发时间,要确保提前到达或按时到达。在出发之前跟客户电话确认是否在家,并告知大概到达客户家的时间,以免客户临时有事出门白跑一趟
(2)如果不能按约定时间到达,应在与顾客约定时间的前5~10 分钟同顾客联系并告知不能按时到达的原因,并表示歉意请顾客给予谅解。如果顾客不高兴甚至出现拒绝接受服务等情况,工作人员要诚挚道歉以取得顾客的谅解。若顾客要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
(3)如果在约定的时间内不能及时到达,推迟上门服务时间较长(半天之内的),需要至少提前30 分钟与顾客联系并致歉,重新确定到达时间。
B 敲门
(1)有门铃的轻按门铃一下,然后后退一步,等待顾客开门;无门铃的应轻敲3 下、2 秒间隔后再轻敲3 下,然后后退一步,等待顾客开门。
(2)如第一次敲门后无人开门,护理师应在第一次敲门30 秒后再重复1 次敲门;10分钟后再没人开门则电话联系,或在顾客门上或在显要位置处贴“留言条”,便于顾客回来后联系工作人员。
C 自我介绍
(1) 自我介绍时表现主动,态度热情,目光注视顾客,面带微笑,采用标准服务用语,自信、清晰地说:“先生/小姐,您好!是普雅全屋护理 护理师×××”
(3) 如果顾客本人不在家(在家的是保姆等),而不让进门,工作人员向对方说明事由,请对方马上联系顾客本人确认,在特殊情况下可改约。
(4) 如果顾客家临时有事要出门,在征得顾客同意的前提下改约时间;如果顾客正在吃饭,工作人员应等顾客吃完饭再上门,也可按顾客的意见办
3、进门(1)工作人员进门之前要先穿上鞋套,采用标准术语:“谢谢,请您等一下,我先把鞋套上”
(2)穿好鞋套后询问顾客须清洗的项目,所在位置等,并跟随顾客到达现场。
(3)进门后递上“派工单”“您好!这是我的“派工单”请您对我们的工作进行监督”。要求态度应大方和蔼,语言清晰温和,精神饱满。
4服务中1、检查现场环境:
(1)与顾客面对面,用标准服务用语关切地问:“我先看下清洗部件具体是哪些”
(2)仔细检查场地是否有特殊情况,是否与之前客户自己描述的有出入,如果发现需要及时与客户沟通,并告知有可能会出现的一些施工上的困难。
2、服务开始
(1)清洗前如须搬动家具或者其他摆设应小心仔细,避免将客户家财产损坏,并拍下照片,以便回归原位。如有应操作不当造成家具或者其他物体损坏的,公司根据情况追究工作人员责任。
(2)清洗开始后应清洁护理标准步骤进行施工操作,施工当中不得大声喧哗,不得在现场抽烟、不得随意使用客户家东西。
3、完工清场
(1)清理现场的卫生,将家具等物品归置原位。如有垃圾清理或者污水排放需要根据客户指定的地方再进去操作。有电梯的情况下,污水可以在清洗完以后,再倒到小区下水道。
(2)清洗完毕后告知客户部件风干时间,避免客户应提前使用而造成二次脏污。
(3)清洗完成后整理好自己工具,避免遗留在客户那里,给客户造成丢三落四印象。
(4)拿出派工单和水笔请客户对本次服务进行签字验收,并诚恳的对客户说:“如果对本次服务满意的话,麻烦您在这边派工单上签个字,有什么建议或者不满意的地方可以写下来,我们会如实反馈改进解决,谢谢”
5、出门标准(1)出门时要在顾客引导下,走在顾客前面
(2)走到顾客门口时,用标准服务用语再次感谢顾客:“谢谢您的支持,再见。”
(3)走出顾顾客门时,轻轻帮顾客关好外面的防盗门。如果在服务过程中令顾客不满意,根据顾客需求,请此情况转给部门主管进行处理。
6、完毕交回服务单工作人员在上门服务完毕后,在规定时间内把当日上门的服务单在次日上班时间1小时内交回到客服处。
7、回访评价打分1、客服部在接到工作人员完工信息后2 小时内(工作时间内),非工作时间(当日下班后直到次日上班前)收到的,应在上班后一小时内回访;并依据“上门服务评价标准”进行回访。并准确如实的将回访意见填写在“顾客服务记录表”上。
2、回访比例100%,回访方式以电话回访为主,每月28 日前按时将“顾客服务记录表”上交,上月26 日至本月25 日为一个评价周期,护理部根据“顾客服务记录表”进行统计汇总。
3、上门服务评价10 分制标准:
(1)清洗质量(2 分):达到使用功能的要求,结果得到顾客认可。
(2)服务态度(2 分):工作人员服务态度满意,问答用标准服务用语;
(3)服务行为(2 分):未经允许禁止使用顾客家东西,不允许在顾客家抽烟、喝顾客家的水或饮料;
(4)施工现场(2 分):进入室内穿鞋套,工具放在垫布上,完毕后清洁现场;
(5)服务及时性(1 分):在规定时间内到达现场;
(6)反馈及时性(1分):口头回复:施工完成后20分钟内将信息反馈到售后部,告知服务已完成,全体工作人员现已返回公司;书面回单:工作人员必须把当日上门的《派工单》在次日上班时间1小时内交回到售后部。
4、对回访中评价得分小于6 分(含6 分)的服务项目,应在4 小时内通知护理部主管
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