问个问题:

2022年马上过完了,年初的计划完成了吗?

马斯克要把推特变成自己的(马斯克是懂计划的)(1)

马斯克有套做计划的逻辑,说要收购推特,真就实现了。10月31日周一,推特称马斯克成为该公司唯一董事,引发全球关注。他的计划实现了,我们呢?

今年业绩不好,计划没完成,总结汇报的时候至少拿出份漂亮的2023计划让老板安心!

年终汇报,愁啊。

网上有个经典说法:

“我2022年的目标就是搞定2021年那些原定于2020年完成的安排。不为别的,只为兑现我2019年时要完成的2018年度计划的诺言。”

马斯克要把推特变成自己的(马斯克是懂计划的)(2)

时间过得太快,总觉得年初做计划还没过去太久。2023年就快来了。

给自己立个Flag,2023年新气象,新的一年计划好好做,实实在在落地。

今年业绩不好,总结难做。明年怎么办?

一、马斯克:做计划一定要往10倍走

“十倍好”的个人计划,这个概念来自特斯拉的老板埃隆·马斯克。

他在做一个项目的时候,都会先思考:我如何才能把这个事情做到比过去好十倍。

在他看来,如果你只是好1倍,好1.5倍,我们都会在原有的思考路径上想办法优化;

当你去想如何能够好十倍的时候,通过改进原来的办法,是根本不可能实现的这会倒逼你构想完全不同的创新做法,10倍提高效率。

正是这个“异想天开”的十倍好策略,带着马斯克从特斯拉新能源车,到SpaceX可回收火箭,到hyperloop超级高铁,开创了人类一个又一个过去看似不可能的创新高度。

当然,话又说回来,“十倍好”的个人计划不是让你好高骛远,非得制定一个胆大包天,不切实际的目标,而是让你想着如何更加高效的完成计划目标。

马斯克要把推特变成自己的(马斯克是懂计划的)(3)

二、制定计划有原则!

从理论到时间,我总是发现一些思维模型是很有用的。比如这个SMART,一旦掌握了:面试可以用,汇报可以用,做计划一样能用。

只不过每次根据具体情况,稍微调整就行。

目标的制定要遵循SMART原则

1、S - Specific 目标是具体的

举个例子,“今年要提高孩子的词汇量”,这就是一个不具体的目标。孩子的词汇量需要提高到什么程度?没说.....建议:可以将“提高孩子词汇量”的目标修改为“学完《我的小小单词书》X册,能够自主阅读《我爱迪士尼》系列” 等诸如此类相对具体明确的目标。

2、M - Measurable 可衡量的

比如多读书少吃肉就是个不够具体,无法衡量的目标,我们无法根据具体结果实施正向或者反向激励,最终只会流于形式。而“每年读完12本书,一个月读一本”,这就是一个可衡量的目标。

3、A- Attainable 可实现的

例如,不能张口就来“先赚它一个亿”这种过大的目标,要知道只有“跳一跳够得着的桃子”才是最甜的,目标还是要贴合自身实际。

4、R- Result-based 重视结果导向,而不只是过程

例如,1 个月减重1 公斤,而不只是每天早上不吃饭;或托福成绩提升50分,而不只是每天花时间背单字。

5、T- Time-based 有时间性,在某段时间内完成计划

比如“今年读完牛津阅读树6-9级,一个季度读完一级”。这样制定目标,心里是不是更踏实一些呢?

马斯克要把推特变成自己的(马斯克是懂计划的)(4)

三、简单4步,教你制定个人年度计划

这里,建议你可以从4个方面着手去制定你的年度计划。

1.确定年度目标

2.确定每个目标的进度和相互之间的逻辑关系

3.分解各个小目标

4.细化每个小目标,具体到某一天某个时间段

1、确定年度目标

首先,年度目标的制定要遵循上文提到的SMART原则

其次,年度目标设定1-3个是最佳的,超过3个,就算多了,可能你一个也做不了。

2、确定每个目标的进度和相互之间的逻辑关系

确定各个小目标之间的进度,我们可以运用一个小工具:甘特图

甘特图:是一个叫甘特先生发明的,又叫条状图,是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动和持续时间,能够直观的表明计划在什么时间进行。

甘特图的制作工具有很多,但伙伴云却将甘特图的上手门槛降至了最低。

只需鼠标拖拽就可以自定义创建,或者你都不需要创建,我们有“个人事项计划甘特图”模版,直接拿来修改下就能用!

你的计划进度、里程碑随时可查,清晰且方便~

马斯克要把推特变成自己的(马斯克是懂计划的)(5)

3、分解各个小目标

年度目标一旦确认后,要做的就是将年度目标分解为各个季度目标,再将季度分解为月度指标

分解前,可以先自问几个问题:今年要多少收入才能支撑我的生活?今年要多少收入才能实现我想要的生活?我要实现什么样的目标才能获得这样的收入?

分解小目标,其实运用到了项目管理里面经常用的小工具:WBS,也就是工作结构分解

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细分后可以形成清单,自己记录和后期看进度都方便。

包括优先级、计划分类、具体状态,都可以根据自己情况来设置。

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伙伴云个人事项计划清单

如果你还是觉得表格清单不是很直观?别急,一键切换成看板视图就好了!

伙伴云看板下的每个细分小目标(任务)都可以随意的拖拽,比如我们按照优先级分组时,“定高铁票”的任务提前了,就可以直接用鼠标由p2任务栏拖拽至p1任务栏。

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4、细化每个小目标,具体到某一天某个时间段

细分小目标时,你可以制作一份具体的任务执行sop方案,或者再高级点直接制作一个任务日历,如下图这种,任务都可以聚焦到某一月的某一天,可以说是非常的具体了。

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伙伴云-日历视图

如果完成以上4步,那么恭喜你!你的年度计划基本算制定完成了,而且是很详细很完美可落地执行的那种哦,最后的成败就看你的执行啦~

文末福利:领取“个人事项计划”模版,看pinglun~

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