IF函数在职场中的使用频率非常高，相信大家对它并不陌生。它可以根据指定的条件判断真假，如果满足条件，则返回一个值；如果不满足条件，则返回另外一个值。在数据处理中，经常使用IF函数对公式和数值进行条件检测。其语法结构如图所示。
1，从单条件中选择正确的结果
单条件判断是IF函数最基本的用法，也就是如果满足条件，就返回一个值，否则返回其他值。
例如，A公司在招聘人员时，会进行3轮面试，第1轮是笔试，只有笔试成绩达到70分，才表示通过第1轮面试，可进行第2轮面试。那么，如图所示面试表中哪些面试人员的笔试成绩通过了呢？
此时，就需要使用IF函数进行判断，其判断思路如图所示，如果笔试成绩大于或等于70分，则表示“通过”；如果笔试成绩小于70分，则表示“未通过”。
根据判断思路可以得出：如果要判断表格中“王瑞”的笔试成绩是否通过，则可在C2单元格中输入公式“=IF(B2>=70,"通过","未通过")”，按【Enter】键即可返回判断结果。向下填充公式，可判断出表格中其他面试人员的笔试成绩是否通过，效果如图所示。
2，从多条件中选择正确的结果
多条件是指IF函数的第1参数“logical_test”包含两个或两个以上的条件，条件之间需要使用“*”或“ ”连接起来，“*”表示“且”的意思，即需要同时满足多个条件中的所有条件；而“ ”表示“或”的意思，即只要满足多个条件中的一个条件即可。
例如，假设A公司规定男性60岁、女性55岁退休，现在要对如图3-5所示员工退休管理表中的员工进行“在职”和“退休”判断。
使用IF函数对员工进行“在职”和“退休”判断时，需要设置由4个条件组成的2个条件组，条件组1表示男性年龄需要大于或等于60岁才能判定为“退休”，否则判定为“在职”；条件组2表示女性年龄需要大于或等于55岁才能判定为“退休”，否则判定为“在职”。其判断思路如图所示。
根据判断思路可以得出：条件组1和条件组2是“或”的关系，需要用“ ”将两个条件关联起来。如果要判断表格中的“王攀”是在职还是退休，则可在D2单元格中输入公式“=IF((B2="男")*(C2>=60) (B2="女")*(C2>=55),"退休","在职")”，按【Enter】键即可返回判断结果。向下填充公式，可判断出表格中的其他员工是在职还是退休，效果如图所示。
3，从单条件中多次选择判断
一个IF函数只能执行一次选择，当判断的条件只有一个，但选择的结果有3个或3个以上时，就需要使用多个IF函数进行多次判断选择，也就是将多个IF函数嵌套在一起使用。
例如，A公司对培训考核表中员工的考核结果进行评定时，一般是根据考核得分进行评定的。假设A公司对员工考核的评定标准是：85分及以上为“优秀”，75分及以上为“良好”，低于75分为“差”。由此可以得出，可供选择的等级有“优秀”“良好”和“差”3种，此时就需要使用2个IF函数进行判断，判断思路如图所示。
根据判断思路可以得出：对员工考核得分小于85分的，需要再次使用IF函数进行判断。如果要对表格中“韩梦”的考核结果进行评定，则可在D2单元格中输入公式“=IF(C2>=85,"优秀",IF(C2>=75,"良好","差"))”，按【Enter】键即可返回考核结果。向下填充公式，可判断出表格中其他员工的考核结果，效果如图所示。
继续上例，如果将员工考核得分小于75分的考核结果再划分为两个等级，即60分及以上为“中等”，低于60分为“差”，那么可供选择的等级就有“优秀”“良好”“中等”和“差”4种，此时就需要使用3个IF函数进行判断，判断思路如图所示。
如果要对表格中“韩梦”的考核结果进行评定，则可在D2单元格中输入公式“=IF(C2>=85,"优秀",IF(C2>=75,"良好",IF(C2>=60,"中等","差")))”，按【Enter】键即可返回考核结果。向下填充公式，可判断出表格中其他员工的考核结果，效果如图所示。
由此可以看出，可供选择的结果越多，需要使用的IF函数就越多，但无论需要进行几次选择，需要从几个结果中进行选择，只要厘清每次选择的规则和思路，就能使用IF函数进行解决。
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