档案是非常重要的,如果丢失了,应该及时去补办。国家是有规定的补办流程的。并且档案补办的时候,需要档案补办的人,亲手写一份档案补办的申请书。在申请书审核通过了以后,才能到正常的档案补办的手续。那么,档案补办申请书如何写?

档案遗失补办申请书需要怎么写?

档案遗失之后,如果要写档案补办申请书的话,一般情况下是有相关的格式规定的。我们首先可以根据学校还有工作单位提供的格式规范进行,补办申请书的填写。如果单位和学校没有特殊的格式要求的话,我们可以根据档案补办申请书的一般格式规范进行填写。首先用一份稿纸标题写上档案补办申请书,这几个大字应该居中在第一行填写。另起一行,需要顶格,写上尊敬的某某学校,或者是尊敬的某某单位,之后再另起一行,首行缩进两个单元格,写上自己个人情况的介绍,还有自己档案丢失的大致过程和具体原因,另外还需要写上自己,想要进行档案补办的愿望。这些基本信息需要真实确切的描写,写完之后另起一段,写上一些恳请的话语。

如何申请档案补办(档案补办申请书如何写)(1)

这里向大家展示一份范本。

尊敬的xxx:

本人xxx,身份证号x xx,于x年x月x日毕业于x学校。在x年参加了x专业本科高等教育自学考试全部课程,成绩合格毕业。毕业证书编号xxx。现因不慎遗失个人档案,特此申请补办。

此致

敬礼!

申请人:xxx。(附上写申请书当天日期)

除了档案丢失补办申请书,补办档案还应该准备哪些材料?

如何申请档案补办(档案补办申请书如何写)(2)

1.补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从高中开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、高考相关资料等);

2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;

如何申请档案补办(档案补办申请书如何写)(3)

3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。

如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。

以上就是补办档案的经过及所需补办的资料,一般把上述资料补齐后,你需要将这些资料拿到档案原流出单位重新密封并且加盖公章。

如何申请档案补办(档案补办申请书如何写)(4)

档案材料补齐后,要根据自己当前的就业情况选择档案托管单位并进行档案托管了。补办档案是一项耗时耗力的工作,大家应该注意保管好自己的档案。当然如果出现问题,而自己又解决不了时,可以找专业的机构委托他们帮忙进行档案的补办,这样可以更省心,不用再为材料的问题而发愁。

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