社会安全号码( Social Security Number ) , 也称社会保障号码, 由社会安全署 SSA (Social Security Administration)负责发放。SSA 属于联邦政府部门,因此全美各州的程序应该一样。
1. 找到附近的社会安全署
在 Google Map 搜索 Social Security Office,即找到附近的社安署办公室,Google Map 还会告诉你每个办公室的开门时间(Open Hours)。如果不放心可以用 SSA 官网的 Locator 工具查找。
SSA 属于联邦政府部门,周末不上班。华人聚居的地区 SSA 办公室有会中文的工作人员。
2. 申请 SSN 需要的文件
打开 SSA 官网的这个页面上面列了三个问题,每个问题有两到三个选项,分别是:
1. Who is the card for:
a) An Adult;
b) A Child.
2. Type of card:
a) Original;
b) Replacement;
c) Corrected.
3. Citizenship of the person the card is for:
a) U.S. Born Citizen;
b) Foreign Born U.S.Citizen;
c) Noncitizen.
对于大部分刚来美国的移民来说,应该选择的是 An Adult; Original; Noncitizen,即「非美国公民、成年人、首次办理 SSN」,所需文件如下:
1. Immigration Status(移民类别)和 Identity(身份证明),可接受的文件包括:Form I-551(绿卡);I-766(EAD);I-94(入境许可);护照。
2. Work eligibility,工作许可,如 EAD。
3. Age,年龄证明。护照即可。
例:Stella 的配偶是 L1 签证,带到 SSA 的文件有:
1. 护照原件。
2. 网上打印的 I-94 记录。按要求依次输入姓、名、出生日期、护照号码、护照签发国、入境日期和签证类别等信息,即可得到自己的 I-94 记录。
3. SS-5 申请表格,可以在 SSA 官网下载。网上打印出来后用黑色水笔填写;也可以网上填写后打印出来,记得签字!SSA 办公室有空白的表格。
Stella 是 L2 签证,带的文件除了以上三项外,还有结婚证及翻译件。
3. SSN 办理流程和Tips
SSN 的办理流程很简单。准备好以上资料,拿到 SSA 办公室,排队拿号,轮到递给 SSA Officer 就可以了。办理周期一般是2周左右。
注意事项:
1. 护照(和结婚证)必须原件。
2. SSA 办公室属于联邦政府财产,里面一般禁止拍照(有告示)。
3. 网上有些帖子上说要入境10天后才能办理,那应该是很久以前 SSA 和 CBP 系统没有对接的年代了。
4. SSA 给的回执(Receipt)要收好,有问题可以去问工作人员。
5. 关于结婚证,如果有国外的律师提供的翻译件是可以直接用的。
4. 没有工作是否可以办理 SSN?
根据社保局 SSA 的规定,只有可以在美国合法工作的人才能申请 SSN,SSA 原文如下:
如果你的签证本来就可以合法在美国工作, 如绿卡或 L1(跨国公司雇员派遣签证),无需提供额外的证
明。
如果没有工作许可,只有联邦、州、地方法律要求提供 SSN 以获得某项福利时,才能申请 SSN,并且需要提供相关政府机构的文件,证明:
1. 有相关法律需要你提供 SSN;
2. 除 SSN 之外你已经符合该项福利的其他要求,没有 SSN 是你无法获得该福利的唯一障碍;
3. 这份文件上必须列出你的名字以及该政府机构的联系人姓名和电话方便核实。
如果没有工作许可,只是要报税, 可以向 IRS 申请个人纳税识别号码 ITIN,还是不能申请 SSN。
目前唯一的例外是 L2 签证,即使没有 EAD 也可以申请 SSN。可以同时申请 EAD 和 SSN,也可以只单独申请 SSN。怀疑这是因为 SSA 认为 L2 无需 EAD即可合法工作。那么为何 L2 签证还要申请 EAD 呢?因为 DHS 认为 L2 需要 EAD 才能合法工作。这是两个联邦政府部门规定和解读的冲突。
5. 国际留学生和访问学者如何申请 SSN
SSA 官网对此有专门介绍,节录和编译如下。
是否临时在美国居留,以非移民F-1、M-1或 J-1学生类别,在大学、语言、职业或非学术类学校就读?学校可能会索要 SSN,作为学生的身份识别号码。如果没有 SSN,学校应该可以提供另外的身份识别号码。
SSN 一般发放给可在美国境内合法工作的人,用于向政府报告你的工资,并确定领取社会安全福利的资格。社会安全署并不会为了让在学校就读而给发放 SSN。
5.1. 若要在美国境内工作怎么办?
若希望在校内获得一份工作,应当与负责国际留学生的学校官员联络,确定是否可以合法在校内工作。另外,在国土安全部(DHS)法规允许之内,学校有可能批准批准一些有限的校外工作。若学校授权在校内外工作,可申请社会安全号码。建议在向学校报到之后至少48小时再申请,这样可确保能够向国土安全部核实移民身份。
申请 SSN 需要填写社会安全卡申请表,并提供:
* 授权工作的移民身份;
* 年龄证明;
* 身份证明。
欲证明移民身份,必须出示未到期的外国护照、I-94 表格,以及:
* 若是 F-1/M-1 学生,必须出示非移民学生身份资格证明(即I-20表格)。
* 若是J-1交换访问者,必须出示交换访问者资格证明(即DS-2019表格)。
5.2. 国际学生和交流学者的工作资格
若是 F-1 学生,并有资格在校内工作,必须提供学校官员的函件:
* 确定身份;
* 确认目前的学校身份;及
* 确定雇主的身份,及正在从事或将从事的工作。
需要查看该就业的证据,如最近的薪资条或雇主的信函。主管必须在就业信函上签名并署明日期。该函件必须描述:
* 工作;
* 就业开始日;
* 现在或将来的工时;及
* 的主管的姓名和电话号码。
此外:
* 若你是 F-1 学生,获得授权参加课程实习培训(CPT),必须提供I-20表格,填写就业页码,并由学校的指定官员签名。
* 若是F-1或M-1 学生,并拥有国土安全部的工作许可(即I-766表格),必须出示该许可。
* 若是 J-1 学生、实习生或国际来访者,必须提供赞助人的信函。信函必须使用赞助人的信笺,并具有授权就业的原始签名。
以下情况下,无法处理申请:
* 校内或课程实习培训工作在超过30天以后才开始;或
* 申请日期早于I-766表格上你可以开始就业的日期。
5.3. 开始工作之前是否需要社会安全号码?
并不要求在开始工作之前即有社会安全号码。但是,国税局规定,雇主必须使用社会安全号码报告工资。在你等候社会安全号码时,雇主可利用信函,说明已申请该号码。雇主可利用移民文件,作为获得授权,在美国境内工作的证明。欲知详情, 雇主可登录网站socialsecurity.gov。
5.4. 忘记社安号怎么办?
如果找不到社安卡,可以尝试找找W2、1099表等报税表格,表格上有社安号。
也可以去社安办公室再申请一张社安卡,号码当然和之前的是一样的,申请手续也和申请新社安卡一样。
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