Word是我们学习办公都会用到的工具,Word的使用并不难,唯一一个比较棘手的问题就是文章的排版啦!一篇文章的排版可是十分重要的哦!那么你知道在Word中还隐藏着一个排版神奇吗?那就是标尺啦!

点击【视图】,勾选【标尺】,就可以看到文档上方的标尺了,那么这个功能要怎么用呢?

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(1)

一、 标尺排版

1、批量调整编号与文本之间的距离

我们在列一些小点的时候经常会加上编号,如果需要批量调整编号和文本之间的距离的话,我们可以选中文本,然后用鼠标拖动标尺来调整距离:

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(2)

2、调整页边距

有时为了打印,我们还需要调整纸张的页边距,这时候我们可以按下【Ctrl A】组合键选中所有文字,然后将用鼠标光标拖动标尺进行调整:

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(3)

3、首行缩进

首行缩进也可以用标尺直接完成,选中要缩进的段落,然后用鼠标光标拖动标尺的第一个滑块,就可以设置缩进的尺寸了,这样就不用了每次都要右键点击设置段落格式去进行设置~

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(4)

4、左右缩进

如果需要文字左右缩进的话,也可以用同样的方法,先选中文字,然后拖动标尺滑块来快速调整哦~

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(5)

二、排版快捷键

另外,在Word中还有一些很实用的快速排版技巧,小编在这里再给大家分享两个:

1、一键文本转表格

如何快速将文本转换成表格呢?复制粘贴太麻烦了,我们可以用符号隔开文字,然后点击Word的【文本转表格】功能,设置一下列数和分隔字符,就可以快速转换了!

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(6)

2、一键分栏

有时候我们还需要将一些内容分成两栏,我们可以选中要分栏的内容,然后点击【分栏】——【两栏】,这样就可以在不改变排版的情况下完成分栏了~

在word标尺的基本功能(原来Word的标尺要这样用)(7)

好啦,这就是小编今天要分享的内容了~如果你还有更多更好的技巧的话也欢迎在评论区分享哦!

,