企业备用金管理是出纳的一项基本业务，管理好企业备用金至少要做到：制度健全、分类管理、手续完备、加强监管、创新改革五个方面，下面我们就来聊聊关于出纳备用金怎么使用?接下来我们就一起去了解一下吧!
出纳备用金怎么使用
企业备用金管理是出纳的一项基本业务，管理好企业备用金至少要做到：制度健全、分类管理、手续完备、加强监管、创新改革五个方面。
一、建立健全备用金管理制度备用金是企业为了方便日常零星、频繁的现金结算而设置的结算制度。作为财务工作的一个环节，必须要有财务制度进行规范。这是出纳人员管理好企业备用金的基础，是分清职责、明确管理要求的依据。如果制度不明确，仅由出纳凭经验、惯例管理备用金，管理混乱的局面肯定会出现。备用金管理制度必须要明确备用金的使用范围、管理方式、申请审批程序、还款要求、备用金定期清理等管理要求。
二、根据备用金性质，合理分类企业备用金从使用部门来说，分为企业总部出纳保管的备用金、下属核算单位使用的备用金。从备用金管理方式来说，分为一次性备用金、定额备用金。针对上述不同的分类，应在制度中细化管理要求、明确管理责任。
无论是哪类备用金，都要做好备用金额度的核定工作。额度的核定在程序上要规范，应由企业分管财务领导组织会议研究，确认企业总部、内部各单位的备用金额度，既要符合国家对现金管理要求，也要满足企业日常所需，找到二者的最佳平衡点。一般来说，可以按三个工作日的现金使用量测算核定。对一次性备用金额度的审批，要根据金额大小合理设置审批权限。
三、严格执行备用金管理流程严格执行备用金管理流程
出纳在备用金管理工作中，是具体执行者，就是要依据备用金管理办法去抓落实。重点抓好以下环节：
一是核实备用金管理者，对内部各单位的备用金管理员进行核定，必须取得相关负责人的授权，才能与总部出纳办理备用金手续，即无关人员不得办理备用金手续。
二是落实备用金的额度管理，按核定的额度保留企业本部的备用金，并给所属内部单位相关人员登记发放备用金，办理领用手续。
三是对企业人员申请借用备用金、业务结束报销备用金的程序进行把关，按规定程序填制相关借用、报销单据，并经相关人员审核、审批后，办理备用金借支、还款业务。
四是根据业务凭证及时登记现金流水账，每个工作日结束后清点库存，确保账实一致，至少每月末应与会计核实一次现金账，确保账账一致。
四、加强监管，防范财务风险备用金如果管理不严，极易出现“白条抵库”、长期挪用等现象，因此出纳必须加强所属内部单位备用金使用情况的监管。
一是要定期核对总部与所属单位的备用金账目是否相符。
二是随机对所属内部单位的备用金进行清点。
三是对备用金借支情况进行清查，业务发生完毕后，必须在规定时间内报账（一般可限定３－５天），对长期借支备用金不还者，应按制度规定，报主管领导审批后从工资中扣还。
四是年度终了，内部各单位的备用金必须清零，全部上缴到出纳账上或银行账户，第二年度重新核定备用金，办理相关领用手续。
五、适应结算方式变化，加强创新改革备用金管理方式对方便企业日常结算起到非常重要作用。但是随着信息化、银行金融业务的发展，信用卡、移动支付等现代结算方式的出现，已经从外部环境上提供了取消备用金管理方式的可能。因此，出纳人员还应该积极研究工作现状，提出改革备用金管理的思路，逐步减少、以至取消备用金制度应是大的发展趋势。
