Excel拥有强大的数学计算、逻辑运算功能，在现代办公工作中运用广泛。下面简要介绍Excel在设计工作中的运用案例，供大家借鉴。
一、数据查询
常用函数：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH
举例1：根据城市名称查询当地气象条件、地震设计资料。原始数据为按省、市名列出的各地气象条件、按省列出的各省地震设计资料。
首先，根据城市名称查询当地气象条件，这个很简单，原始数据已按市名列出的各地气象条件，用VLOOKUP函数查询即可。
如何根据城市名查出地震设计资料呢？地震设计资料原始数据是按省列出，我们先要根据城市名确定是哪个省的。先用MATCH函数查出城市名所在的行数，再用INDEX函数查得省所有在列那一行是哪个省。由省名再次使用MATCH函数确定该省地震设计资料所在的行号，在要显示地震设计资料的单元格使用INDIRECT(ADDRESS(行号,列号))即可。
以上是基本的查询过程。要设计一个好的工具尚需解决使用过程可能遇到的各种情况，如：表中的有的地名需要模糊查询才能找到（比如这个地名：乌拉特中旗海流图）；直接输入省名,通过列表选择城市名查询；在查出的地震资料中突出显示要查的地名。这些问题均可通过一定的方法解决，在此不再赘述。
经过优化后最终使用效果如下：
二、查询图表
附图为压力容器计算中根据D0/δ0和L/D0两个参数查表求A值。人工查图比较繁琐，还需插值计算，效率很低。下面介绍用Excel根据Do/δe和L/D0两个参数自动算出A值的方法：
1. 根据Do/δe和L/D0典型数值查图列出表格。如下图（局部）
2. 根据Do/δe，利用HLOOKUP函数在表中查出比Do/δe小的（Do/δe）1值，再用INDIRECT和MATCH函数查出比Do/δe大的（Do/δe）2值。
3. 同理，根据L/D0，利用VLOOKUP函数在表中查出比L/D0小的（L/D0）1值，再用INDIRECT和MATCH函数查出比L/D0大的（L/D0）2值。
4. 用VLOOKUP函数查询（L/D0）1值对应的（Do/δe）1和（Do/δe）2的两个A值，并用TREND函数插值计算，得出（L/D0）1和Do/δe对应的A值。
5. 同理，用VLOOKUP函数查询（L/D0）2值对应的（Do/δe）1和（Do/δe）2的两个A值，并用TREND函数插值计算，得出（L/D0）1和Do/δe对应的A值。
6. 由（L/D0）1的A值和（L/D0）2的A值，插值计算（L/D0）的A值。
7. 以上过程编制成Excel计算表后，只要输入（L/D0）和（Do/δe），即可得出A值。
再举一例：压力容器圆筒局部受力的验算（如不带刚性环的耳式支座处），验算过程需要查十几个图表，按上述方法编制成Excel计算工具，只要输入已知条件，即可得出验算结果。
三、CAD明细表工具
CAD明细表格式如下：
目前二维的CAD软件均不提供材料重量计算功能，需设计人员人工计算。能否发挥Excel的计算强项，自动算出材料重量？答案是肯定的。既然这个问题可以人工计算，那么我们可以用软件来模拟人工计算过程。下面简要介绍利用VBA编程实现此功能的思路。
首先，各种板型计算公式不同，因此我们要先判断每行用的是什么材料。
不同的材料重量计算公式是不同的，根据具体的材料，编制自定义函数，以材料和尺寸作用函数参数，计算得的重量作为返回值，填入单重栏。
用循环语句对每一行重复执行以上过程，即可得出整个表格的单重。总得由单重与数量相乘即可。
以上即为计算重量的基本过程。利用Excel强大的计算功能、丰富的函数和VBA，还可实现自动编图号、输入自动填充等功能，非常方便。
在“目录”表中添加部件和数量，使用VBA的change事件，可自动新增对应的明细表。这样可以创建整套设备的明细表，以便汇总材料。汇总材料的过程见下一节。
四、材料汇总
有了整套设备的明细表，如果要将整套设备的材料汇总， 用VBA编程不难解决。主要过程如下：
1. 用VBA语句选择明细表文件并打开（此代码网上可找到）。
2. 用循环语句将各明细表复制到汇总表中。
3. 用循环语句逐行读取，无重量的作为外购件，复制到外购件表中，合并相同的外购件。
4. 有重量的作为原材料，用数据透视表汇总。
按此方法做成Excel汇总模板，材料汇总可一键完成。最终效果如下：
五、 生成图纸目录
一般情况下一套图纸或每个卷册应编制目录，注明卷册名称、张数等。人工编制目录既简单又枯燥，一点技术含量也没有。那么这个工作能否交也电脑完成呢？可以！
1. 我们需要在给图纸文件命名时采用图号 图名的格式，图号和图名之间用唯一的标识符分开（如空格，下划线等）。
2. 做好目录模板。
3. 编写VBA程序获得指定目录下全部文件名（此代码网上可找到）。
4. 用字符串处理函数分离图号、图名、后缀名。
5. 根据我们指定的图纸文件格式（后缀名），用VBA删除不需要的文件名。
6. 按文件名排序。
7. 用循环语句逐行复制图号和图名到目录模板中。
8. 图纸总张数、目录页数等均可用Excel函数自动计算。
按上述方法即可做成图纸目录工具。最终效果如下：
六、 文件批量改名
我们在工作中有时需要对大量件改名，如：在文件名中加上图号，文件名前面或后面增加序号，将BAK文件改为DWG文件等。如果用VBA编写一个改名的工具，这些工作就简单多了。
1. 编写VBA程序获得指定目录下全部文件名（此代码网上可找到）。
2. 在Excel中编辑文件名，如加序号、增加前后缀、文件替换等。
3. 编写VBA程序，使用文件对象的name属性，对原文件按Excel表中新的文件名逐个改名。
下图左侧为将原文件名，右侧为加上图号“XM-”并去掉“-Model”后的文件名。
七、 解复杂的一元方程
管道保温计算中，保温厚度的计算公式为：
式中D1为需要求解的未知数。按正常思路，我们应解此方程式，求出D1的表达式。好在Excel提供了解一元方程的工具：单变量求解。具体过程如下：
1.分别在两个单元格中列出方程左边和右边的计算式。
2.在新的单元格中计算左边减右边的值，作为单变量求解的目标值。
3. 使用单变量求解，目标值为0，D1所在的单元格为可变单元格。
4.点击确定，得出满足方程要求的D1值。
将单变量求解的过程录制为宏，并加上按钮，即可一键求解此方程。
八、 变换已知条件
设计旋梯时，有时我们需要根据旋梯设计倾斜角计算旋梯的螺旋角，有时需要螺旋角反算旋梯的倾斜角。这种计算表格如何编制？设计成两个计算表格当然简单，但是使用不方便。怎样在一个计算表中实现这个功能呢？
1. 按旋梯设计倾斜角为已知条件，旋梯的螺旋角由旋梯设计倾斜角计算得到。
2. 编写VBA程序，使用单变量求解，旋梯的螺旋角作为目标值，旋梯设计倾斜角为可变量。程序如下：
Sub RndStair() '单变量求解（解方程）
Dim GoalVal, ChangVal As Integer, GoalAdd, ChangAdd
GoalVal = InputBox("请输入旋梯螺旋角：", "根据螺旋角求倾斜角")
If GoalVal = "" Then Exit Sub
GoalAdd = Cells(ActiveCell.Row, 16).Address
ChangAdd = Cells(ActiveCell.Row, 4).Address
Range(GoalAdd).GoalSeek Goal:=GoalVal, ChangingCell:=Range(ChangAdd)
ChangVal = Cells(ActiveCell.Row, 4)
MsgBox Cells(ActiveCell.Row, 6) & "中间倾斜角为:" & ChangVal
End Sub
3. 利用工作表的SelectionChange事件，当鼠标点到旋梯的螺旋角单元格时触发事件，调用单变量求解程序，在弹出的输入框中输入螺旋角，由程序反算出旋梯倾斜角。
4. 这样，我们输入旋梯设计倾斜角即得到旋梯的螺旋角。反之，鼠标点到旋梯的螺旋角单元格即可输入螺旋角，得到旋梯倾斜角。
九、 离散数据公式化
第一张图为空气绝对温度与质量比热容的关系列表，要据此推导两者之间的关系式，以便计算任意温度下的质量比热容。
如果x和y值大致呈线性关系，可以拟合为线性方程Y=ax b的形式。式中斜率a用intercept函数计算，斜率b用slope函数计算。
如果拟合为线性方程不满足精度要求，可以拟合为二次曲线Y=m1x m2x2 b或更高次曲线Y=m1x m2x2 m3x3 b等。各系数用LINEST数组公式计算。
第二张图为分别按直线、二次曲线、三次曲线拟合得到的方程。方程次数越高、有效位数越多，误差越小。实际应用时可根据需要的精度选用。
以上介绍了在设计工作中利用Excel编写设计工具的技巧。灵活运用这些技巧，可以让我们编写的工具功能更“强大”，提高我们的工作效率。
如果我们编写的工具还想给别人使用，我们还要注意小工具的易用性，比如：
1. 区分输入区、非输入区、结果区；
2. 输入、输出区集中，适当隐藏中间过程；
3. 对关键公式进行保护，防止篡改；
4. 输入时给出适当的提示；
5. 限制输入的内容，给出警告或禁止输入非法值，避免计算出错；
6. 提供下拉列表，方便使用，避免输入非法值；
下图为矩形烟道计算工具的条件输入界面。
灰色部分为非输入区；白色部分为输入区；蓝色部分可以输入，也可接受本工具的计算结果。
雪压、风压可根据输入的地名自动查询出数值，也可不输入地名，直接输入数值。
积灰高度数值利用批注或数据有效性给出提示。
“是否离心风机出口”栏使用下拉列表提供0和1两个选项，避免输入错误。
下图为矩形烟道强度计算过程页面。
宽、高尺寸加入纠错设置，输入尺寸时既可以输入米数，也可以输入毫米数。
板厚提供下拉列表框，列出常用厚度值，也可输入其它值。
针对不同的设计方法，提供相应的按钮，简单操作。
隐藏中间计算过程，只显示输入和输出数据，界面简洁，使用方便。
,
