Microsoft office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟练地使用ppt办公软件，我们可以先学习掌握ppt软件的快捷键操作。本文对ppt快捷键进行了整理，希望能帮到大家。
PPT文档的工作界面如下图所示：
1、编辑字体、字符格式：
【Ctrl】 【B】：加粗【Ctrl】 【I】：斜体【Ctrl】 【L】：左对齐【Ctrl】 【E】：居中对齐【Ctrl】 【R】：右对齐【Ctrl】 【【】：减小字号【Ctrl】 【】】：增大字号【Ctrl】 【Shift】 【F】：打开字体对话框更改字体【Ctrl】 【Shift】 【<】：增大字号< span="">【Ctrl】 【Shift】 【>】：减小字号【Ctrl】 【T】：打开字体对话框更改字符格式【Shift】 【F3】：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换【Ctrl】 【U】：应用下划线格式【Ctrl】 【=】：应用下标格式（自动间距）【Ctrl】 【Shift】 【 】 ：应用上标格式（自动间距）【Ctrl】 【空格】键：删除手动字符格式，如下标和上标2、段落对齐:
【Ctrl】 【E】：段落居中对齐【Ctrl】 【J】:使段落两端对齐【Ctrl】 【L】:将段落左对齐【Ctrl】 【R】:使段落右对齐3、复制、批量复制、粘贴：
【Ctrl】 【C】：复制【Ctrl】 【V】：粘贴【Ctrl】 【A】：全选【Ctrl】 【X】：剪切【Ctrl】 【D】：文本、图形、图片等距复制【Ctrl】 【G】: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单【Shift】 【Ctrl】 【G】：快速取消组合【Shift】 【Ctrl】 【C】：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了【Shift】 【Ctrl】 【V】：格式粘贴【Alt】 【Shift】 【C】：复制动画刷【Alt】 【Shift】 【V】：粘贴动画刷【Ctrl】 【Alt】 【V】：打开选择性粘贴对话框【F4】：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用4、撤销、恢复、保存：
【Ctrl】 【Z】：不小心误删了东西，撤销回来【Ctrl】 【Y】：恢复上一个动作【Ctrl】 【S】：保存5、新建、打开和关闭：
【Ctrl】 【N】：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面【Ctrl】 【Shift】 【N】：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了【Ctrl】 【W】/【Ctrl】 【Q】：关闭页面，浏览器页面同样适用【Alt】 【F】：打开“文件”页面【Alt】 【H】：打开“开始”选项卡【Alt】 【N】：打开插入选项卡【Alt】 【G】：打开“设计”选项卡【Alt】 【K】：打开切换选项卡【Alt】 【A】：打开动画选项卡【Alt】 【S】：打开幻灯片放映选项卡【Alt】 【R】：打开审阅选项卡【Alt】 【W】：打开“视图”选项卡【Alt】 【Q】：打开搜索框和搜索命令6、选择文本和对象：
（以下快捷键可通过键盘操作实现）
【Shift】 【左方向键】：向右选择一个字符【Shift】 向左箭头键：向左选择一个字符【Ctrl】 【Shift】 【左方向键】：选择到单词结尾【Ctrl】 【Shift】 向左箭头键：选择到字词的开头【Shift】 【上方向键】：选择一行上，前提是光标位于行的开头【Shift】 【下方向键】：选择下一行，（前提是光标位于行的开头7、缩放：
（以下快捷键可通过键盘 鼠标操作实现）
【Ctrl】 【鼠标滚轮】：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了【Shift】 【鼠标移动】：垂直/水平移动，等比例缩放8、在文本内移动：
（以下快捷键可通过键盘操作实现）
【左方向键】：向左移动一个字符【右方向键】：向右移动一个字符【上方向键】：上移一行【下方向键】：下移一行【Ctrl】 【左方向键】：向左移动一个字词【Ctrl】 【右方向键】：向右移动一个字词【End】：移到行尾【Home】:移到行首【Ctrl】 【上方向键】：向上移动一个段落【Ctrl】 【下方向键】：向下移动一个段落【Ctrl】 【End】:移至文本框的末尾【Ctrl】 【Home】:移至文本框的开头9、插入：
【Ctrl】 【K】：插入超链接【Alt】 【N】:打开批注窗格【Ctrl】 【N】:插入新批注【Ctrl】 【R】:答复所选批注【Ctrl】 【Enter】:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片10、幻灯片播放：
【F5】：PPT首页放映【Shift】 【F5】：PPT当前页放映【ESC】或【-】:停止播放【S】：暂停自动播放【 】：重新开始幻灯片自动播放【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切换到下一张幻灯片【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切换到上一张幻灯片【N】＋【回车键】：播放第N张幻灯片【Ctrl】 【U】：15秒內隐藏指针和按钮【Ctrl】 【H】：隐藏鼠标指针【Ctrl】 【A】：显示鼠标指针按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片11、在窗格之间移动：
【F6】：在普通视图中的窗格间顺时针循环【Shift】 【F6】：在普通视图中的窗格间逆时针循环【Ctrl】 【Shift】 【Tab】：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换12、在大纲视图中工作:
【Alt】 【Shift】 【左方向键】:提升段落级别【Alt】 【Shift】 【右方向键】:降低段落级别【Alt】 【Shift】 【上方向键】:上移所选段落【Alt】 【Shift】 【下方向键】:下移所选段落【Alt】 【Shift】 【1】：显示一级标题【Alt】 【Shift】 【 】：展开标题下的文本【Alt】 【Shift】 【-】：折叠标题下的文本13、访问和使用任务窗格：
（以下快捷键可通过键盘操作实现）
【F6】：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按【F6】【Tab】或【Shift】 【Tab】：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项【上方向键】/【下方向键】：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令【Enter】：选择任务窗格菜单上突出显示的选项学习ppt文档快捷键操作，最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆，毕竟熟能生巧嘛。
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