关务风险是进出口企业在贸易和通关过程中,除不可抗力风险外的一种可预知、可防范的风险,如:贸易政策风险、企业内控风险、归类风险、贸易管制风险、价格风险、稽查风险等,统称为“关务风险”在常规的思维方式中,企业的关务风险规避是由企业关务部门负责并内部处理消化的,然而事实真的应该如此吗?,下面我们就来聊聊关于公司有了报关员是否可以自行报关?接下来我们就一起去了解一下吧!
公司有了报关员是否可以自行报关
关务风险是进出口企业在贸易和通关过程中,除不可抗力风险外的一种可预知、可防范的风险,如:贸易政策风险、企业内控风险、归类风险、贸易管制风险、价格风险、稽查风险等,统称为“关务风险”。在常规的思维方式中,企业的关务风险规避是由企业关务部门负责并内部处理消化的,然而事实真的应该如此吗?
众所周知,企业本身是由各个职能部门/单位构成统一体,因而,在其经营管理过程中,无论是哪个部门,哪个岗位,都可能因其工作过程中存在关务问题,对整个公司的关务管理产生重要影响。因此,关务不只是报关部门的事,还是全公司的事!而企业要想规避关务风险,就要从经营管理的源头防控关务风险。
举例:采购部门
不管是对一般贸易企业还是对加工贸易企业,采购都可以看作是企业关务风险产生的源头。负责原材料采购的人员对以下事项必须了解:
✎供应商性质
供应商是境外的还是境内的?境外的需要事先了解货物是否涉及禁止、限制进口或涉及进口许可证件。若是境内的,要了解是区外还是区内?若是区外的,是加工贸易企业还是非加贸企业?
✎货物性质
需要采购的原材料是保税还是非保税?若是采购非保税原材料,或者采购保税料后做内销补税处理,则要注意,若操作不当,很可能引起违规走私风险。
✎商品属性
不管是境内还是境外采购,都需事先了解该货物的属性以确定HS CODE,以确定进口环节税金成本及是否涉及相关许可证件,以及确认双方HS CODE的一致性等要素。
✎贸易性质
在国际贸易中,多边贸易和多方贸易都是较为普遍形式,在某一交易过程中,可能会存在销售方和发货方不一致的情形,也会存在转移定价的风险这时,我们就要严加防范。此外,还要对货物是正常采购还是退换货商品或是商业样本进行提前了解。
✎贸易条款
不同的贸易条款在进口申报时,要按照海关规定的对应关系填写报关单,若未如实申报,将直接影响完税价格计算和税款,引起违规走私风险。
✎价格
价格因素直接影响进口关税的征收,价格是否低于市场同类产品价格,是否涉及集团关联交易价格,若有涉及,采购需要提前和关务沟通,谨防海关风险。
✎是否有侵犯知识产权行为
知识产品保护是这两年海关稽核查的重点之一,进口货物是否涉嫌侵害知识产权,也是采购需要提前了解的情形之一。
✎特殊关系确认、价格影响确认、特许权使用费
以上3项是2016年报关单新增申报的内容,直接影响完税价格的确定和国家税款的征收,为避免风险,应如实申报。
举例:仓储部门
如果说采购是关务风险的源头,那么仓储则是防范关务风险的重中之重,因为它连接着生产、财务等诸多环节,而且不管是税务还是海关,都设计对货账相符的监管。仓储主要涉及原材料入库、内部领用、完工入库和成品出库。因内部领取与完工入库与生产部门所需关注的关务风险有重合,在此主要分析原材料入库及成品出库的关务风险。
✎原材料入库
1. 保税性质:
原材料入库时,需要了解材料是保税还是非保税,若此条出错, 将直接造成后续一系列关务问题的违规。
2. 入库类型:
不同的入库类型涉及库存以及生产耗用的准确性计算,影响进出口及核销的处理。
3. 入库数量:
对于加工贸易企业,海关账和仓库账平衡是基本原则,仓库的入库数量和进口报关数量的一致将直接影响账/手册平衡和核销补税金额,企业要谨记不要通过伪报仓库入库数量或进出口报关数量来达成海关账和仓库账一致,从而逃避海关补税或偷逃税款,企业真正应该做的是找到中间差产生的原因,从源头解决和防控风险。
✎成品出库
1. 保税性质:
做好保税成品和非保税成品在单据流上的区分,以做好关务内控管理。
2. 成品出库:
非正常出库涉及保税原材料的,要及时做补税或相关问题的处理。
3. 出库数量:
报关出口数量和仓库出库数量要保持一致。不管是一般贸易企业还是加工贸易企业,均应保持一致性和关联追溯。
举例:生产部门
✎生产领用
1. 保税性质:
非保税成品不得擅自领用保税原材料,若需领用,内部审批并及时补税处理。
2. 领用单类型:
区分是正常生产领用、非生产领用、产线超领、重工领用等情况,不同的领用性质关系库存以及保税生产耗用的计算。
3. 领用数量:
用于核查加工贸易单耗的准确性。若是一般贸易企业,仓库的内部领用可不纳入海关风险项核查。
✎生产
1、生产属性:
注意不同的生产属性,保税料的处理是不同的。
2、生产工序:
要注意是原材料直接制成产成品的单阶生产还是半成品的多阶生产。
3.工艺损耗和非工艺损耗
海关认可的工艺损耗,按照边角料进行补税或退税处理。非工艺损耗不纳入海关核销,按原材料补税处理。
4.BOM版本:
在生产过程中要建立内部预警审核机制,在管控成品使用的生产BOM版本的同时,若发生物料结构变更,也可及时办理账/手册变更,从而减少核销差异,控制关务风险。
5、生产结果:
确定最终成品是正常品、残次品或副产品等,属于残次品或副产品的,应在手册核销前办理补税或退运。
✎完工入库
1. 保税性质:
同成品出库。
2. 入库类型:
入库类型错误将直接影响保税料的库存计算。
3. 产品属性:
同生产结果。另外,残次品和报废品不可余料结转。
4. 入库数量:
如实录入。
除上述举例之外,企业要想从管理源头防控风险还牵涉到运输、财务、销售、技术工程等一系列部门的工作。如果你想了解企业如何从经营管理源头防控关务风险的更多知识,关务对企业的经营管理有哪些具体而实际的影响,小橘在这里给大家推荐科橘科技即将上线的课程。
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