讲讲EHR系统的【员工入职信息管理】如何设计，有做相关系统功能的同学可以一起交流下。
01设计原则
这里提几点：
1）覆盖全部，填写的内容需要覆盖全面，能够用于收集新人的信息；
2）数据交互，维护了信息后，该信息可以同步到其他关联菜单，比如【用户管理】等；
3）远程填写，需要在offer里就可以让入职的新人就把信息填完。
02整体方案
新建菜单，维护数据的按钮以导入和编辑为主。
新建系统外链接，附上员工入职信息的Excel，或者直接显示填写内容。
后续入职后，可以给HR一个同步按钮，点击按钮可以采集信息，直接传到EHR系统的【员工入职信息管理】。
如果不做对外的链接，就把【员工入职信息管理】的导入模板放到offer里，两者统一，入职后把这个Excel上传就好。
同时，这些信息要同步到其他关联菜单，比如系统的【用户管理】、钉钉等。
03原型图
原型图通用的，这里不再放了。
04字段取值逻辑
05查询条件设计
最常用的查询条件就是用户名和菜单了。
06功能按钮设计
这是这个设计里面的重中之重了，尤其是涉及到一些校验的，一定要清晰。
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功能名称 |
详情 |
说明 |
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查询 |
点击查询按钮，可以根据设定的条件查出对应的结果 | |
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重置 |
点击重置按钮，将所有查询条件变为空白值，查询结果不变 | |
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编辑 |
1.点击编辑按钮，弹出窗口，填写信息，点击确定即可保存该条数据，同时窗口隐藏；点击取消，不保存，同时窗口隐藏，返回界面；按员工ID传至公共管理平台【用户管理】；编辑后按手机号匹配钉钉，若存在，将信息更改；若不存在，新增一条数据； 2.若必填项的没有填写，点击确定报错：请输入xx！ 3.若超过字数限制，点击确定报错：xx最多xx字数！ 4.若身份证号码不是18位，点击确定报错：身份证号码只能18位！ 5.若电子邮箱不是邮箱格式，点击确定报错：电子邮箱格式不对！ 6.若学历学位一行数据的毕业时间小于入学时间，点击确定报错：毕业时间xx需大于入学时间xx！ 7.若工作简历一行数据的结束时间小于开始时间，点击确定报错：结束时间xx需大于开始时间xx！ 8.学历学位、工作简历、社会关系，点击“ ”可以添加一行数据，点击“-”可以删掉该行数据； 9.联系电话，若系统中已存在相同数据，导入失败，报错：联系电话xx系统中已存在！ |
1.员工ID：不可编辑； 2.姓名：文本格式，必填项，最多5字符； 3.英文名：文本格式，非必填项，最多20字符； 4.曾用名：文本格式，非必填项，最多5字符； 5.性别：下拉框格式，包括男/女，必填项； 6.实际生日日期：日期格式，必填项； 7.公历/农历：下拉框格式，包括公历/农历，必填项； 8.身份证号码：文本格式，必填项，必须18位； 9.籍贯：文本格式，必填项，最多20位； 10.电子邮箱：文本格式，必填项，最多50位，且需是邮箱格式； 11.民族：文本格式，必填项，最多20位； 12.婚姻：下拉框格式，包括未婚/已婚/离异/丧偶，必填项； 13.政治面貌：下拉框格式，包括党员/预备党员/共青团员/群众，必填项； 14.户口类型：下拉框格式，包括城镇/农业，必填项； 15.户籍地址：文本格式，必填项，最多50位； 16.联系电话、文本格式，必填项，最多20位； 17.现住地址：文本格式，必填项，最多50位； 18.兴趣爱好、紧急联系人电话，文本格式，必填项，最多20位； 19.紧急联系人、与本人关系：文本格式，必填项，最多5位； 20.毕业院校：文本格式，必填项，最多20位； 21.学历：下拉框格式，包括高中/中专/大专/本科/研究生/博士研究生，必填项； 22.入学时间、毕业时间：时间格式，必填项； 23.专业：文本格式，必填项，最多20位； 24.学位：下拉框格式，包括学士/硕士/博士/名誉博士/无，必填项； 25.教育类别：下拉框格式，包括全日制/非全日制，必填项； 26.开始时间、结束时间：时间格式，非必填项； 27.工作单位、职务：文本格式，非必填项，最多20位，工作简历中但凡一行数据某个字段填写，其他字段变为必填项； 28.称谓：下拉框格式，包括父亲/母亲/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/儿子/女儿，必填项； 29.姓名：文本格式，必填项，最多5字符； 30.性别：下拉框格式，包括男/女，必填项； 31.出生日期：时间格式，必填项； 32.人员状况：下拉框格式，包括在业/离退/无业/上学/学前/已故/烈士，必填项； 33.工作单位、职务、文本格式，必填项，最多20位， 34.在深是否已参保：下拉框格式，包括是/否，必填项； 35.社保电脑号、公积金号、工资卡号：文本格式，非必填项，最多20位； |
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删除 |
顶端的删除按钮： 1.勾选每行数据最左边的复选按钮，点击删除按钮，弹出窗口提示“请确认是否要删除该信息！”，点击确定即可删掉该行数据，点击取消不操作删除，隐藏窗口，返回界面，可选择多行进行删除，删除后数据清掉不做回收处理，保留操作记录即可； 2.若没有勾选每行数据最左边的复选按钮，点击删除按钮，无操作，无反应！ 右侧的删除按钮： 1.点击删除按钮，弹出窗口提示“请确认是否要删除该信息！”，点击确定即可删掉该行数据，点击取消不操作删除，隐藏窗口，返回界面，可选择多行进行删除，删除后数据清掉不做回收处理，保留操作记录即可； | |
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导入 |
1.点击申请导入，弹出窗口，可以点击模板下载模板，可以上传文件； 2.若没有上传文件，点击导入报错：请上传文件后再导入！ 3.支持.xls和.xlsx文件，不是报错：只能导入.xls/.xlsx文件！ 4.导入后根据员工ID将部分信息传至【用户管理】，同时按手机号匹配钉钉，若存在，将信息更改；若不存在，新增一条数据；。 |
校验： 1.C4、E3、工作简历、E27、G27为非必填项，其他为必填项，其中学历学位和社会关系需由上到下填写，第一行没填写，其他不能填写，否则导入报错：xx不能为空！ 2.C3：最多5字符； 3.C4：最多20字符； 4.E3：最多5字符； 5.G3：只能是男或女 ，否则报错：性别只能是男或女！ 6.I3：最多20字符； 7.B5：只能是公历/农历，否则报错：公历/农历只能是公历/农历！ 7.D5：18字符，否则报错：身份证号只能18位！ 8.G5：最多20字符； 9.I5：最多50字符，且需邮箱格式，若不是，报错：电子邮箱只能是邮箱格式！ 10.C6：最多20字符； 11.E6：只能是未婚/已婚/离异/丧偶，否则报错：婚姻只能是婚/已婚/离异/丧偶！ 12.G6：只能是党员/预备党员/共青团员/群众，否则报错：政治面貌只能是党员/预备党员/共青团员/群众！ 13.I6：只能是城镇/农业，否则报错：户口类型只能是城镇/农业！ 14.C7：最多50字符； 15.G7：最多20字符（不需要校验数字格式，香港一些同事会填写-之类的）； 16.I7：最多50字符； 17.C8：最多50字符； 18.G8：最多20字符； 19.C9：最多5字符； 20.E9：最多5字符； 21.G9：最多20字符； 22.B11-B14：最多20字符； 23.D11-D14：只能是高中/中专/大专/本科/研究生/博士研究生，否则报错：第x行，学历只能是高中/中专/大专/本科/研究生/博士研究生！ 24.E11-E14，F11-F14，G11-G14：最多20字符； 25.H11-H14：只能是学士/硕士/博士/名誉博士，否则报错：第x行，学位只能是是学士/硕士/博士/名誉博士！ 26.I11-I14：只能是全日制/非全日制，否则报错：第x行，教育类别只能是全日制/非全日制！ 27.B16-B20，C16-C20，D16-D20，H16-D20：最多20字符； 28.B22-B26：只能是父亲/母亲/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/儿子/女儿，否则报错：第x行，称谓只能是父亲/母亲/丈夫/妻子/兄/弟/姐/妹/祖父/祖母/外祖父/外祖母/儿子/女儿！ 29.C22-C26：最多5字符； 30.D22-D26：只能是男或女，否则报错：第x行，性别只能是男或女！ 31.E22-E26：最多20字符； 32.F22-F26：只能是在业/离退/无业/上学/学前/已故/烈士，否则报错：第x行，人员状况只能是在业/离退/无业/上学/学前/已故/烈士！ 33.G22-G26，H22-H26，I22-I26：非必填项，最多20字符； 34.C27：非必填项，只能是/否，否则报错：在深是否已参保只能是或否！ 35.E27，G27：最多20字符； 35.I27：最多20字符，非必填项； 36.字符个数超限制的，报错：xx最多xx字符！ 37.能同时校验可以多个同时校验，不可以就按顺序校验出现了就停止校验即可； |
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导出 |
1.点击导出数据，可以选择勾选数据、当前页和全部查询结果导出； | |
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同步 |
1.点击信息同步，可以触发接口，获取对外链接的信息，传到【员工入职信息管理】，传递字段保持一致，只传递这边没有的数据； |
或者新加个定时任务，自动获取也可以 |
07其他事项
其他需要注意以下几点：
1.做对外链接的时候，要看下权限，不需要系统的用户登录就可以填写，类似于调查问卷的形式。同时那个链接的数据库就跟【员工入职信息管理】的数据库表单设计一样就好，不建议用同一个，为了安全；
2.Excel的每个单元格的位置校验要仔细一点；
3.要以员工ID为唯一性，因为姓名是有可能出现重复的。
希望简单的一些文字对大家产品方面的学习有些帮助。
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