其实考硕士的复试不太需要联系导师。为了确证这一点,我还特意请教了考研界某资深大牛。

他说联系导师有两个作用:

第一个是适当沟通,了解一下学校的动向,获得第一手信息。

第二个是跟导师沟通一下感情,最好是给你划一下复试范围。

但是,一般来说导师都会很慎重,学校招生情况明朗之前都会很慎重;只有那些常年招不满的学校导师才会表现出比较大的兴趣。

并且找导师的时候也要分情况。如果本身很优秀,可以多说一些;如果本来就是跨学科,自身状况也不咋地,其实是有点自曝其丑的。

当然,由于我们考生联系导师,除了写邮件需要措辞之外,没有什么成本,所以你想联系一下导师也可以试试。(本文在考博的时候联系导师肯定可以用上)

但是我们很多同学如果发邮件,效果可能会适得其反。你的措辞很可能会出卖你。所以,我们来谈谈给陌生导师写邮件该如何措辞。

其实这个话题放大一点,是谈提要求该如何措辞的问题。

写给导师的邮件可以分成这样几个层次:

第一层:表达对学校、院系的憧憬。

很多人可能觉得应该先自我介绍。这当然也是可以的。但是问题在于,收到陌生人的邮件,人家首先关心的不是你是谁,而是你要干什么。你如果能引起人家的兴趣,人家才会对你这个人感兴趣。

所以,自我介绍是必要的,但不要放在开头(注意,这和面对面说话不同,面对面你最好还是先自我介绍。)

那么你要干什么?当然是咨询复试相关问题啦。可是你和导师还没有熟悉到可以直接提要求的程度,而且一开始就提要求是会带给人压力的,这与引起人家的兴趣继续读你的邮件这个目标背道而驰。

所以开场白先表达自己对求学环境的认同是比较稳妥的。这一层,一句话就够了,不要乱抒情。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(1)

第二层:表达对导师的景仰。

从经济学角度讲,人际互动是一种价值交换。要想求人办事,你得先提供价值。

这并不是一种市侩哲学。你想想,你给导师写邮件,类似下图这种写法是否合适:

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(2)

价值分为物质价值和情绪价值两种。而对导师表达敬仰,就是提供情绪价值。

你提供了价值(情绪价值),导师更有可能满足你的要求。

沟通原则:人们首先对自己感兴趣,其次是对认同自己的人感兴趣。

这一层也要言简意赅——你毕竟是求助的,不是来参加“非诚勿扰”的。

措辞上就算适当渲染也切勿夸大其词。学术界群星璀璨,你的导师未必业界顶尖,你若把导师夸成一朵花,真正的学者是会不以为然的——假学者除外,他没准儿还自称天下第一呢。

当然,我想你也不愿意跟假学者打交道,尤其女孩子,因为你不知道他想跟你交换什么价值。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(3)

第三层:如果读过导师的书或者论文,不妨简单谈谈收获,尤其是可以提及导师的一些独到见解。

这一层是承接上一层的。你说你敬仰导师,谁知道你是不是信口开河?所以你要具体化。

反正研究生导师的都发表过不少论文,去读读这些论文,往近了说有助于你了解复试命题方向,往远了说对自己未来的研究做规划;往大了说你可以知道研究生到底是干嘛的,往小了说以后跟导师也有的聊。

沟通原则:夸外在不如夸内涵,泛泛而谈不如提供细节。

这一层除了承接第二层,把你对导师的敬仰落实到细节上,还有三个作用:

1.说明自己是有备而来,你做过功课了。因为人们都会回避不等价的交换,没做过功课就跑来索取帮助,导师满足你要求的概率很低(想想上面那张图中和菜头的留言)。

2.表明你有培养价值,这会让导师高看你一眼:这个学生如此用心,以后放到自己门下就会省心。谁不喜欢带好学的学生呢?所以,你通过复试的几率是不是加大了?

3.说明你有使用价值——尤其是学硕的同学,入学之后帮导师做项目是常态。你熟悉导师的研究领域和方向,以后用起来很顺手啊。所以,你通过复试的几率是不是又加大了?

放心吧,绝大多数同学即使看了这篇文章也懒得去给导师发邮件,更不要说去搜索导师的论文或者书籍来看了——没时间嘛。

所以如果你这么做一定会显得很独特。

你说,人们是会记住一般还是会记住独特呢?

这一层也是只要几句话就可以了。你要是复制粘贴三千字,那是帮导师复习他的论文;敲上三百字,那是期末考试划重点。

什么?为几句话我要看整篇论文甚至读一本书?

你看,我就说你没时间嘛。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(4)

第四层:自我介绍

自我介绍包括但不限于:

本科院校——要是本科院校一般,那就表达自己的进取心。

本科成绩——要是拿不出手就别说了。

初试成绩——如果有专业课,而且有明显弱项,是需要解释的。

专业兴趣——你为这个专业所做的努力,实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了,可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。(什么?没读过?好吧……如果你是导师,但愿你会喜欢这样的学生)

注意,自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的,不是诉苦的。

考完试那几天有个孩子请我评价她的作文。我给她作文的评价很低,她不愿意接受,但并不是请教正确的写作方向,而是反复留言强调自己多么可怜多么需要考上——可是这跟作文水平有毛关系啊?

到现在还心有余悸。现实中碰上这样的人你会不会躲着走?

自我介绍也不宜太长,能把自己的基本情况说清楚就好,长篇大论是在消耗别人的耐心。

如果你有专业方面的特长或者成果,一定要说,实事求是,不要谦虚。

沟通原则:对熟悉你的人可以低调,对不熟悉你的人要高调。

“老师,我没什么可高调的“”——那么,说一个自己的特点,让人印象深刻,也是加分项。

“老师,我也没什么特点”——我微信公众号有位学员读者,她能跑马拉松,网名叫“at小驴”。你看是不是很容易就记住了?

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(5)

第五层:求助

求助的第一原则是问题要有价值。

不要提小白问题,自己查资料能解决的,就别把导师当成siri或者度娘。

回复提问会占用老师大量时间精力,而且导致时间碎片化,所以大家要体谅。无论什么时候沟通,像下图这种无关痛痒的问题,就不要提了:

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(6)

不要把导师当成你的亲爹亲妈或者家庭教师,予取予求。

好资源滥用,你就会失去这个资源了。

求助的第二原则是表明自己为解决问题所做的努力。

提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题,有什么样的思考。这样老师就可以有针对性地进行指点,回答问题更准确,也更节省时间。

如果你自己都没准备过,那就显得探索欲望不强。其实,求学各阶段老师的角色是不同的。高中阶段是老师课上讲、课下盯;本科生阶段是老师满堂讲,课下没人管你;研究生阶段,课上导师讲的比较少了,讨论越来越多;到了博士阶段,上课就是你把自己的研究讲给导师听,导师指点。

所以啊,研究生研究生,你得表明自己会研究,才能成为导师的学生。你发封邮件或者留个言,让老师替你研究,你想想这样的学生人家要吗?

求助的第三原则是要有个好理由,没有好理由就不如不说理由,或者不提这个要求。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(7)

因为“身边人都不太了解”,所以来提问,这不是个好理由——你还可以问度娘问知乎嘛,还可以调戏Siri和微软小冰嘛。

也有的时候,你的要求说不说理由都不合适,这种要求就不要提了。比如下面这个:

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(8)

提要求的时候想没想过,关注这个公众号的师兄师姐凭什么就得“给予些复试干货”?因为“我需要”,所以“强烈建议” “你”?

还发了八个笑脸……你是在跟师长求助啊,无论如何也不该这样嬉皮笑脸、理所当然的样子。

看这样的留言,是不是会有一种感觉:这孩子没大没小而且比较自我中心?

如果这样给导师写邮件提要求,我劝你不要署真名,这就叫“三句话出卖了自己”。

面试,面的是什么?就是专业课吗?这个问题建议大家深思——有些素养是临时装不来的,一放松就暴露无遗,你得日常就时时警醒自己。

沟通原则:没有好理由,就不要说理由,或者干脆不要提要求。

有的同学想问导师复试参考书籍,你可能会说“查遍了官网也没搜到”、“不认识学长学姐”、“距离学校很远不方便去学校听课”……

拜托,因为你不方便,所以就把不方便留给导师咯?

你不如这样说:

老师,我想用您的《XXX》作为复试的主要复习方向,而且还在读《XXX》《XXX》,除此以外,如有必要也想请老师再推荐几本书……

表明了自己所做的准备之后,你要是走了弯路,导师自然会告诉你的。

求助的第四原则是问题要明确,要具体化。

老师可以答疑,但是你不能给老师出命题作文,这样收到回复的概率就很低。例如下面这个提问:

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(9)

就不吐槽没称呼了,单说一点:你一句话,老师要是认真回答你得打三千字……你觉得有可能收到回复吗?这样的问题是不是有机会面对面的时候提问会比较合适?

可以给导师出选择题,尽量避免简答题,务必避免论述题。

如果你告诉老师,知道他很忙,不好意思太多占用老师的时间,把自己经过认真思考的问题给出几个选项,或者告诉老师简单回答“是”或“否”就可以了,是不是显得很体贴?

求助的第五原则是要提与老师研究方向相关的问题,不要跨界。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(10)

纳尼?你的一个朋友?可我连你是谁都不知道啊。

还送我俩错别字。

我觉得这个留言再补充几个选项就可以出成逻辑题了——让你读完一遍看不懂题干。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(11)

有的同学可能会说,我就是想问问复试范围,你这些求助原则我都用不上!

那么请问,导师凭什么告诉你复试范围?

第一,会不会违规? 第二,有这个义务吗?

数学上两点之间直线最短;社会上两点之间曲线最短。

提问专业性问题,才会让导师对你刮目相看,才会让导师对你感兴趣。他看好你了,复试重点(他如果知道)不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛,你以为他不懂?

如果他不方便透露,你问也问不出来。

改写小甜馨说的那句话——人家聪明着呢!

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(12)

第六层:结尾

结尾要表达三个意思:致歉、示弱并且致谢。

无论如何,只要导师打开你的邮件,就是耗费了时间,要给你作答也需要花时间啊。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(13)

我为什么会开玩笑问“是自动回复吗”?其实原因就在于考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了,你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。

也有的同学在开头就会致歉,也是可以的,例如:

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(14)

之所以还要示弱,是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:

我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

沟通原则:弱点展示可以拉近距离。

现在,导师都已经把邮件读到结尾了,经过前面的铺垫,你们的心理距离已经拉近,导师对你不再是对陌生人排斥的态度,说不定还有好感。所以,这时候的弱点展示就不会造成坏印象。

最后要致谢,这就不用多说了。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(15)

综上,前三层可以写成一段,第四层写成一段,第五层根据问题数量可以写一到三段(问题数量以三个以内为宜),第六层写一段。

正文内容不要发附件。

注意字号不宜过大或者过小,正文总长度尽量控制在一屏,超出半屏以内尚可接受。作为第一封邮件,正文需要阅读两屏以上的话,你得到回复的概率就降低了。

注意行间距、段间距——一切以方便阅读为准。

最后别忘了敬语、落款和日期。

邮件标题可以写“学生XX关于XX问题的请教”

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(16)

当然,由于导师们都很忙,你精心写成的邮件仍有可能石沉大海。

你必须意识到,导师没有任何义务回复你,所以浪费感情也很正常。

但是我想,做了以上工作,一般来说导师会回复你的,除非你的邮件被邮箱自动过滤成垃圾邮件。

然后你就可以约拜访了——复试的干货,如果有的话,在面对面的时候才会真的显露出来,但是你可以从导师的回复邮件中获得蛛丝马迹。

放心吧,真正的大腕都是很谦和的,何况你又表现的是个可造之材。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(17)

最后要提一句,上面例子中给导师写信的同学收到的不是自动回复

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(18)

为什么能收到院长的回复?其实你从她留言中能看到端倪:

也跟论说文一样分条入理写的,写完也哭完了……

一句话,人家走心了。

这一篇说的是沟通管理的一个细节,但其实我更想让大家体会的是:

你必须尊重你所做的每件事,为之精心准备。

因为你已经是一个社会人了,需要独立行走,走稳走远。

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(19)

老师说你眼睛都是泪表情包(请用一个表情包形容你的专业)(20)

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