excel数据类型详细讲解（穿越时间Excel升级之路连载2）

跟我一起，穿越时间！

回顾一下，在连载1中，我记录展示了Office 2010的完整安装体验，安装程序成功结束之后，Word、Excel、PowerPoint等软件就被安装好了，“工欲善其事，必先利其器”，连载1最后我分享了个性化调整用户信息的办法，此时，Excel 2010已经整装待发了。

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今天我们走到Excel升级之路连载2：打牢Excel 2010中的数据类型基础。

一、数据与数据类型

首先来看两个最基础的概念：

数据：我们可以将能够输入Excel并进行处理的内容统称为数据。

数据类型：对数据进行分类，反映不同数据的取值范围和运算规则。

作为表格处理软件，Excel也采用了类似字符型操作系统、程序编程语言中的数据类型，虽然存在差异，但是却有相通性。

默认情况下，Excel中的数据类型通过“设置单元格格式”来调整，我们可以通过快捷键（”Ctrl 1”）调出设置。可以看到，左侧列表一共有“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”等众多分类。

虽然分类很多，但是却不需要一一区分，这里的分类可以统一分为四大类：文本字符型数据（或称文本型数据、字符串型数据、文本字符串）、数值型数据、逻辑型数据、错误值。我们在下面部分进行详细介绍。

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二、Excel数据类型之文本字符型数据

1、范围

文本字符型数据等价于“设置单元格格式”窗口中的“文本”，具体包括文本数字、空格、大小写字母、汉字，我们可以称之为文本字符串。

2、表示方法

文本字符型数据可以直接输入在单元格里，它就显示为文本内容，一个小细节是文本字符型数据在Excel单元格中默认靠左对齐。

但是如果放在Excel函数和公式中，就需要用英文双引号 " " 标识文本字符型数据了。

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Excel可以以文本形式存储数字，这就是“文本数字”的来源，可以通过两种方法实现：

一是通过上面的“设置单元格格式”窗口，先将单元格设置为“文本”，然后再输入数字；

二是在单元格中先输入英文的单引号 '，然后再输入数字；

为了便于区分，Excel会在以文本形式存储的数字的左上角加一个绿色的三角符号（通过点击“忽略错误”后可以隐藏这个三角符号）。

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在Excel的单元格里输入文本时，如果需要换行，记得按下“ALT Enter”键，只按Enter键是无效的。

三、Excel数据类型之数值型数据

1、范围

Excel中的数值型数据可以简单地理解为各种数字，包括由0-9、正负号、百分号、分号、科学计数标识等构成的数据，包括整数、小数、分数、负数、日期时间等各种形式。

2、表示方法

数值型数据可以直接输入到单元格里，默认靠右对齐。

但是如果想输入负数、分数，则需要采取特定的步骤。

Excel中负数的两种输入方式：

一是先输入负号 - ，然后再输入数字；

二是先输入括号 () ，然后再在括号内输入数字；

Excel中分数的输入方式：

先输入0，再输入一个空格，然后再输入分数，比如3/4即可；

如果输入的是假分数（分子大于分母的分数），Excel会自动处理成带分数（整数加真分数）的形式，同时在上方编辑栏以小数形式显示数值。

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3、特例：日期时间型数据

日期和时间在Excel中可以说是高频出现，在输入的时候，日期用 / 或 – 分隔，时间用冒号：分隔，同时输入日期和时间时，日期和时间之间用一个空格分隔

这里有两种快速输入当前日期时间的方法：

快速输入当前日期：按 Ctrl ;

快速输入当前时间：按 Ctrl SHIFT ;

另外，值得一提的是，Excel中的日期和时间并不用视为单独的数据类型，其实质为一种特殊的数值型数据，即计算从1900年1月1日起到现在过去的天数。

数值1代表1天（即24小时），下图中，我们可以看到1转换成日期时间就是1900年1月1日上午12:00，而增加半天，即增加0.5之后就是1900年1月1日下午12:00了。

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四、Excel数据类型之逻辑型数据

1、范围

逻辑型数据其实就是程序设计语言中的布尔型数据，即TRUE 和FALSE，我们可以将TRUE视为真或者1，将FALSE视为假或者0

2、表示方法

在单元格中输入逻辑型数据的时候可以先输入等号=，再输入字母TRUE或FALSE，这样返回的是逻辑型数据，逻辑型数据是不区分大小写的。

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如果直接在单元格里输入TRUE 或 FALSE呢？其结果是逻辑型数据还是文本字符型数据？

答案是逻辑型数据。

可以试一下，当直接输入小写的true、false并确认之后，Excel会自动转换为大写的逻辑型数据。

四、Excel数据类型之错误值

在Excel单元中进行操作时，由于不同的原因，也许我们得不到期望的结果，而是以#开头的错误值代码，不同的错误值有不同的含义。

清楚不同错误值的含义相当于找到简要的出错原因，对排查错误十分有利。

整体上来说分为以下几种：

错误值	含义
#######	单元格列宽不够或者数值不符合逻辑
#NAME?	Excel 无法识别公式中的文本。例如函数名称输入错误；单元格引用漏掉冒号；函数或公式中的文本型数据没有放到双引号(“ ”)内。
#VALUE!	数据类型错误，公式所包含的单元格具有不同的数据类型。例如公式或者函数中文本字符型数据和数值型数据进行运算。
#N/A	值对函数或公式不可用。例如用函数查找的时候找不到这个值就会返回#N/A
#DIV/0!	将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格时，Microsoft Excel 会显示 #DIV/0! 错误。原因是0不能作除数
#REF!	单元格引用无效
#NUM!	函数或公式包含无效值。例如数值太大超出Excel的处理范围
#NULL!	两个不相交区域的交集返回#NULL!