Excel如何来保证设置数据有效性

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为了保证表格中输入的数据都是有效的,可以提前设置单元格的数据验证功能。

一,实战:为考核表和申请表设置数据有效性的条件

通过数据验证功能,可以建立一定的规则来限制向单元格中输入的内容,从而避免输入的数据是无效的。

(1)设置单元格数值(小数)输入范围

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(2) 设置单元格数值(整数)输入范围

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(3)设置单元格文本的输入长度

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(4) 设置单元格中准确的日期范围

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(5)制作单元格选择序列

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(6)设置只能在单元格中输入数字

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二,实战:为申请表设置数据输入提示信息

在工作表中编辑数据时,使用数据验证功能还可以为单元格设置输入提示信息,提醒在输入单元格信息时应该输入的内容,提高数据输入的准确性。

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三, 实战:为申请表设置出错警告信息

除了系统默认的系统警告信息之外,用户还可以自定义警告信息的内容。

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四, 实战:圈释服务登记表中无效的数据

通过设置数据有效性可将表格中无效数据圈释出来。

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五, 清除圈定数据

圈释无效数据的结果只能在当前显示,结果不会被保存下来。

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