会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订方法步骤(会计凭证装订方法)(1)

一、装订要求

1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

5、线绳结要打在凭证背面。

二、装订方法

1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

会计凭证装订方法步骤(会计凭证装订方法)(2)

2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。

会计凭证装订方法步骤(会计凭证装订方法)(3)

会计凭证装订方法步骤(会计凭证装订方法)(4)

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