计算一个日期所属的季度值,我们可以利用数据透视表的字段设置来获取。

但如果要使用公式,那么该如何来计算日期所属的季度值?!

下表是某公司产品的销售数据,现需要使用公式快速统计出销售日期所在的季度。

excel怎样根据日期计算几个月周期(Excel如何快速计算某个日期所属的季度)(1)

计算出日期的季度后,我们可以统计出某季度的总销量,比如下面动图演示的是计算第1季度的总销量。

excel怎样根据日期计算几个月周期(Excel如何快速计算某个日期所属的季度)(2)

那我们今天的主要内容还是介绍如何写一个快速求季度值的公式。

作者分成两步,第一步是先求出月份值,第二步再计算季度值。

首先,第一步,计算月份值。

excel函数中有一个日期函数专用于计算月份值,即month函数。

我们直接输入公式:

=MONTH(A2)

excel怎样根据日期计算几个月周期(Excel如何快速计算某个日期所属的季度)(3)

month函数会直接返回该日期所在的月份值,其结果会返回为一个数字。

根据月份值,就能划定它所属的季度。

遍历excel函数,作者找到一个用法非常多的常用函数,即match函数!

通过match函数的近似匹配,来快速配对月份值所属的季度值。

那么我们来输入公式:

=MATCH(MONTH(A2),{1,4,7,10},1)

excel怎样根据日期计算几个月周期(Excel如何快速计算某个日期所属的季度)(4)

这个match函数公式的写法看起来有点不一样,第一是它的第1参数查找值是一个month函数表达式,第2参数查找区域是一个大括号引用的数组,而第3参数匹配类型是近似匹配,用数字来表示则为1.

三个参数的设置都不同于常规写法,因为我们更多遇到的是单元格所代表的查找值,单元格区域代表的查找区域,以及精确查找为0!

我们来回顾一下match函数的语法:

excel怎样根据日期计算几个月周期(Excel如何快速计算某个日期所属的季度)(5)

·其表达式为:=match(查找值,查找区域,匹配类型)

我们将上面的公式套入这个表达式中,第1参数和第2参数其实好理解,重点是第3参数匹配类型。

它有三种形式, 1、0和-1,每种类型执行的匹配规则都不一样。

0是精确匹配,1和-1是近似匹配,而近似匹配这两者的区别是“要返回大于还是小于查找值的最接近值的位置”。

公式中作者使用了近似匹配值1,其要求是查找小于或等于查找值的最接近值的位置。

举例说明,当查找值为月份值5的时候,它会查找“{1,4,7,10}这个数组区域中小于查找值的最接近值,然后返回它的位置。那么这里4要小于查找值5,且最接近,因此会返回4在数组区域中的位置,即等于2!

反之,第3参数匹配类型设置为-1时,则查找大于或等于查找值的最接近值,并返回其位置!

最后,有一个要点,童鞋们要记住,进行近似匹配时,查找区域要进行数值的升序或降序排序,否则会出现公式运算错误。

在上面公式中,作者设置近似匹配为1,查找区域的数组排序为升序!

以上就是今天的全部内容,比较简单,主要是对match函数的扩展应用。重点是查找区域数组的用法,和匹配类型的近似匹配用法,其中的要点大家不能忘记。

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