Hi我是婷婷，每天跟我一起学习office 20天后变身为大神，秒学秒懂。
今天和大家一起来学习word高效办公必备技巧4
编辑文档技巧
一、复制/剪切/粘贴
1、基础操作
（1）Ctrl C 复制
（2）Ctrl X剪切
（3）Ctrl V粘贴
（4）粘贴的4种常用模式
1）保留源格式:保留已复制文本应用的格格式（超链接、颜色、倾斜）及图片。
适用性：源文件排版较好，可以直接使用的情况 。
2）合并格式：放弃大部分格式，仅保留被视为强调的格式（如加粗和倾斜）
文本将采用粘贴位置的段落格式。
适用性：需要放弃原来的格式，直接套用当前文本格式的情况。
3）粘贴为图片：将文本转换为图像，文本不能更改。
适用性：不允许修改，保持原貌的情况。
4）仅保留文本：放弃所有格式，只保留文本内容。
适用性:原始格式复杂，只需要保留文本并重新排版的情况。
（5）剪贴板
word里永远只能粘贴上一次复制的内容
剪贴板：专门用来存放复制内容的小仓库
开始/右下角拓展按钮/查看已复制到剪贴板的所有项目/点击即可调用
剪贴板最多可存放24项内容，超出后就会删除剪贴板上的第一项
2、复制格式
（1）格式刷：单击复制一次格式，双击多次复制格式
（2）F4：复制上一步操作
二、查找与替换
1、 基础操作
查找:Ctrl F
替换：Ctrl H
2、 实用操作
（1）特殊格式替换：
删除由PDF文件或网页复制粘贴文章后出现的空白
常见的编辑标记：开始/显示或隐藏编辑标记
换行标记：段落标记（Enter）
手动换行符：软回车件（shift Enter）
删除空白行操作：查找/更多/特殊格式/段落标记/替换/空白/替换
首先大家看到我的文档中有一个空白行，要在我要将多作的空行删除，需要Ctrl F调出查找对话框后点击更多，根据显示标记可以看到这个空行是一个段落标记，那接下来在特殊格式中选择段落标记（^p）。
切换替换选项，替换为不需要输入任何内容，空着就可以，直接点击替换。
（2）格式替换：
例：查找红色字体、加粗格式替换为代下划线效果的文字
查找/格式/字体
替换：格式/字体
最终效果
(3)手机号一键加密
共2步，首先查找内容，然后替换。
1）查找内容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) 需要在英文状态输入
（-）：代表表达式，包括字符串和代码
【-】：代表范围内的数字；
{-} ：代表出现次数范围
[0-9]代表这段字符为任意数字（勾选通配符）
{3}代表这一段字符的长度是3个字符
2）替换为：\1****\3
\1表示引用查找到字符串的第一段
\3表示引用查找到字符串的第三段
中间部分是需要加密的
最终效果
今天就分享到这里了，你在使用word中遇到了什么问题，可以留言哦。感恩一路有你。
每晚8：00见。助力职场小白高效完成工作不加班，悄悄变优秀哦！
,
