上一篇自然人税收管理系统扣缴客户端系统操作指南（四川）-上篇，秋秋已经给大家介绍了关于自然人税收管理系统扣缴客户端的安装和初始化操作，现在开始给大家介绍该软件的一些基本操作。
2、基本操作介绍
2.1 业务简介
扣缴客户端主要用于扣缴义务人为发放收入的员工（含雇员和非雇员）申报个人所得税。对应的申报表是《个人所得税基础信息表（A表）》和《扣缴个人所得税报告表》。
申报的主要流程分为：
开始 --> 人员信息采集 --> 报送登记及获取 --> 报表填写 --> 申报表报送 --> 网上缴款 --> 结束
- 人员信息采集：人员信息采集的信息对应《个人所得税基础信息表（A表）》，系统采用先报送登记人员，再填写报表的方式。
- 报送登记及获取反馈：将人员信息报送管局后，进行验证并获取反馈结果。
- 报表填写：报表主要包括《扣缴个人所得税报告表》、《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》、《特定行业个人所得税年度申报表》三张报表。普通单位一般只需要申报《扣缴个人所得税报告表》即可。
- 申请表报送：将填写的报表申报至税务局。
- 网上缴款；申报完成后，需根据所申报税款，通过 网上缴款功能缴纳税款。
2.2 系统登录
初始化注册完成后，点击 立即体验按钮，即可进入软件的登录界面。使用注册第四步设置的登录密码，登录进入软件即可。如果在系统初始化时没有设置密码，启动软件将直接进入系统，不会出现登录页面。如果忘记登录密码，请点击登录下方的 忘记登录密码按钮，可重置登录密码。
2.3 软件页面
功能菜单：左边菜单栏对应各个功能菜单，通过菜单可以打开具体功能点。
税务通知区：最新的个税政策，将在会在该处展示，你可以点击查看了解详细信息。
税款所属月份：【税款所属月份】为当前时间的上月。例如：当前时间若为2018年10月10日，则【税款所属月份】为【2018年9月】。也可以点击【税款所属月份】右边的小图标，切换【税款所属月份】到历史月份，补报以前月份税款。
温馨提醒：各省市对补报以前月份税款政策有所不同，且补报有可能会产生滞纳金，具体以当地税务局解释为准。
3、基本操作
3.1 人员信息采集
3.1.1 人员信息添加
人员信息添加，即把需要申报的人员信息添加到系统中。目前的添加方式有两种：单个添加和批量导入。当本单位人员信息较多时，可以使用批量导入功能。把人员信息填写到Excel中，一次性导入系统。
点击：导入>>模板下载，可以下载软件中提供的标准人员信息导入模板。
按照模板中的格式，把人员信息填写到模板对应的位置，然后再点击：导入>>导入文件，选择已经填写好的文件，导入到系统中即可。
报送及获取反馈：
新增人员或人员信息变更后，需要将人员信息报送税务局，部分证件类型的人员，未验证身份信息的，将会进行身份验证。如果身份验证不通过，核对姓名和证件号码，姓名错误的可直接修改姓名，并重新报送。若证照号码错误，则只能新增或前往大厅进行修改正。
温馨提醒：
在进行人员信息采集时，若相关信息不符合规范，在 添加或 导入时会有对应的提示。如：身份证号码不满足校验规则、姓名中不能有特殊字符等。在弹出相关提示时，需按照提示要求，更改相关信息为合法信息后，重新保存即可。
操作步骤如下图所示：
3.1.2 人员信息修改
如果人员信息已经报送成功后则不允许删除，只能使用修改功能。如未报送成功过的人员，则可以直接删除，重新填写人员信息。
- 人员信息修改：
- 证照类型、证照号码：此两个信息是不允许修改的。若录入错误，可把人员状态改为 “非正常”，重新登记正确的人员信息。
- 若身份验证为“通过”，则姓名不可以修改，其他状态允许修改，但是请谨慎操作。若姓名录入错误且不能修改时，若该员工已经申报过个税了，将来该员工需要去税务局办税打印完税证明等业务，则首先需要做自然人信息变更登记。
- 人员信息删除：
- 对于未报送成功过的的人员，可以删除，否则无法删除。
3.1.3 人员信息报送及反馈
将报送状态为“待报送”的人员信息报送至税务局并获取反馈。
报送成功后，税务局将对居民身份证件进行验证（其他类型证件的验证会陆续增加），用户可点击 获取反馈按钮获取该人员信息的身份验证状态：
- 身份验证状态为“验证通过”，用户可进行下一步操作。
- 身份验证状态为“验证中”，验证后，系统会自动获取到验证结果，无需用户进行另外的操作。
- 身份验证状态为“暂不验证”，当前暂未对该证件类型进行身份验证，不影响业务办理。。
- 身份验证状态为“验证不通过”的员工，不会影响用户的业务办理，但根据政策要求，需要用户自行核对和修正错误信息，如已影响到扣缴明细申报准确性的，请用户注意办理更正申报。
注：若该人员从未报送过，且状态为“非正常”（即离退人员）的人员无需进行报送。
3.2 报表填写
人员信息采集操作完成后可以进行报表填写，根据企业的自身情况填写，最后报表完成后，点击 申报表报送。关于更多的报表种类和填写方式请自行摸索，秋秋在本文章仅介绍一般基本操作。
3.3 报表申报及反馈
报表报送的时候系统会自动检验报表是否正确，如果不正确会给出提示，根据错误提示信息进行修改。申报成功后，会弹出进度条显示系统正在处理的状态，这里会要求输入申报密码，该密码默认为123456，如修改过，请输入修改后的密码。申报密码请牢记不要忘记，否则就只有到办税大厅重置。
报表申报后有自动获取反馈的功能，也可以点击获取反馈按钮，手工获取申报反馈的功能，该业务是在申报成功后，才能进行。获取反馈主要是获取到税务局对该次申报的处理结果，使我们可以根据反馈结果调整申报数据，重新申报。
获取反馈目前有以下几种提示：申报失败、申报处理中、申报成功无需扣款、申报成功未扣款、申报成功扣款成功、作废失败、作废成功。
最后根据反馈的不同结果进行是否打印。
3.4 报表更正
在申报成功或者缴款成功后，发现有错误、漏报的时候，可以通过 申报更正进行错误更正。更正申报将覆盖上一笔申报记录，可直接在原申报数据基础上修改，若上笔申报已经扣款，则更正申报后多退少补，其中多交的税款需至办税大厅办理退抵税。
操作流程：
- 查询需要更正的报表所属月份；
- 点击报表后的更正按钮；
- 在原来报表数据的基础上进行修改；
- 重新进行 申报表报送，并获取反馈结果；
3.5 申报作废
在申报成功后未扣款状态下才会显示该按钮，点击后，会作废报表申报的流程。获取作废成功的反馈后，上一笔申报成功的记录会被清除，然后可以继续填写申报表，重新发送申报。
3.6 网上缴款
在申报成功后有反馈结果，可直接点击 立即缴款进行缴款，根据缴款流程即可进行缴款并获取缴款反馈。软件会自动获取缴款反馈，也可以通过手动点击 缴款反馈按钮获取反馈信息。在导出功能里，可以导出对应月份的缴款信息。
以上就是自然人税收管理系统扣缴客户端的基本操作流程，希望可以给大家提供帮助，有时间秋秋会再写进阶版的操作指南。
,
