之前的推文中,给大家对比了 Excel 和 Word 一些常用快捷键的用法,很多同学说仿佛打开了新世界的大门,没想到还有这么多知识点盲区。

有同学提问,Word 中的不同剪切快捷键有什么区别吗?有啊!太有了。

01 多次剪切,一次性粘贴

Excel 中的剪切快捷键是什么?可能大家都会说不就是 Ctrl X 吗?

但是 Ctrl X 只能剪切一条粘贴一条,如果剪切的次数很多,这样岂不是很麻烦?

今天就教大家一种更省事的快捷键,先把剪切的活全干完,最后一下子同时粘贴所有剪切内容。

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(1)

解决方案:

1. 选中第一个需要剪切的区域 --> 按 Ctrl F3 剪切

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(2)

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(3)

2. 选中第二个区域 --> 再次按 Ctrl F3

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(4)

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(5)

3. 选中目标区域 --> 按 Ctrl Shift F3,就能将刚才剪切的所有内容一下子都粘贴过来了。

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(6)

02 多次复制,一次性粘贴

将下图中左侧文档中的多处内容粘贴到右侧的文档中,效果如下图 2 所示。

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(7)

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(8)

解决方案:

1. 在右侧的文档中选择“开始”--> 点击“剪贴板”右下角的小箭头

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(9)

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(10)

2. 依次选中左侧文档中需要复制的内容 --> 按 Ctrl C,右侧的“剪贴板”区域中就会出现复制的所有内容

3. 在“剪贴板”中点击哪条,就能粘贴哪条。如果要全部粘贴,就点击“全部粘贴”按钮。

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(11)

word复制粘贴快捷键怎么修改(Word有窍门剪切粘贴逐条操作多烦)(12)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

,