有组织是一种可以学习的技能。
它肯定不是与生俱来的，人的自然状态几乎是完全混乱的。比如桌面上凌乱。
组织是设计和维护的混合的产物。
- 如果你有一个精心设计的组织系统（凌乱的人没有），那么你可以用更少的努力让一切井井有条。
- 定期维护是必要的，因为即使是近乎完美的系统，也会有一些事件会破坏它们。
有一些工作效率很高的人，他们从来不把任何事情安排得井井有条。有组织与生产力提高的关系很小。
组织的真正目的是减少记录每件事情所需要的脑力。
如果你还没有开发出一个系统来让所有的东西都井然有序，你需要把所有的东西都存储在你大脑的硬盘里。你的大脑不是很可靠。
学习组织的技巧意味着接受“越少的混乱=越少的压力”的哲学。这意味着在两个方面进行组织:
- 在生活环境中保持物品有序。给每样东西一个位置，避免杂乱。
- 你的任务和工作。有一个有组织的系统来处理你的待办事项，日历和项目将会为你节省很多压力。当你的组织系统使一切井然有序时，你可以专注于工作，而不是记住要做什么。
保持井井有条的关键是每件事都应该有个家。你家里的每一件物品都应该有一个休息的地方。
每个任务、事件和项目，都应该在系统中有一个可以等待的位置。混乱是由无家可归的物品堆积造成的。
你可以通过现有的系统开始变得有组织，给无家可归的事物提供位置。这可能需要一到两天的时间来完成，但是一旦完成，维护就相当容易了。
简单的任务组织系统，把所有的工作信息分成三组。
三组是项目、任务和事件。几乎所有我需要记录的东西都可以放在这三个盒子里。
只维护三组相对容易。如果你有5组，6组或12组，你可能不会经常检查任何一组。这意味着这堆东西很容易被遗忘，它也不再是一个有效的系统。
第一组是项目。项目是所有任务的集合，所有任务都以一个共同的目标为目标。任务缺乏结构，他们是工作海洋中的水母，没有脊椎骨，也没有复杂的神经系统。项目是不同的，在项目中任务被分组在一起以使事情变得更重要。比如：写一本书是一项工程，写一页是一项任务。
第二组是任务/待办事项。它们是需要完成的较小的、独立的操作。这个列表包括三个部分：任务清单，每周目标和每日目标。全局待办事项，存储任何与日历上的项目或事件不完全匹配的任务。
系统的所有部分都归结为任务。项目将他们的任务过滤到每周的列表中。每天晚上都有各种各样的活动排进你的日程。
最后一组是事件。事件是只能在特定时间内完成的活动。比如和别人约定好时间的会议。
可以使用日历来存储事件。然后，当事情发生的那一天到来的时候，把事件从日历上推到我每天的目标清单上。
整洁和有组织是有区别的。整洁是外表看起来干净，但不意味着有组织。
组织不在于外表，而在于保持一个系统，让你更容易地找到需要的东西，并更容易地存储东西。
组织是一个系统。这意味着你是有组织的，如果:
- 你得到的新项目有一个地方。这包括像任务和重要信息这样的无形项目。
- 不需要很长时间就能找到你需要的东西。长时间的搜索是一种无序的表现。
