在word中,域简单来说是一切可以更新的东西,域尽管只有一个字,但是却像excel中的宏一样变化莫测,难以琢磨,word中的域有插入页码、时间日期、进行表格计算等70多种功能,今天就给大家介绍关于使用域进行表格计算和一些其他的功能。
一:域的基本情况介绍
在word中,打开【插入】选项卡——【文档部件】——【域】,在【域】的功能对话框中,可以看到有全部、编号、等式和公式等多种类别,通过选择这些类别,可以使用域来进行自动更新的相关功能。包括公式计算、变化的时间日期、邮件合并等。
除了利用上述步骤插入域外,也可以按Ctrl F9手工输入域。域实际上是word中的代码,按shift F9可以在代码与计算结果之间进行切换。此处不理解也没关系,看下面例子就可以了。
在下面动图中,鼠标定位到表格中求和的单元格,然后选择【插入】选项卡——【文档部件】——【域】——【类别】选择【等式和公式】——【域名】选择第一个【=(Formula)】——点击右侧的【公式】——手动输入或者在【粘贴函数】中找到sum函数,sum函数的括号中输入above,然后点确定即可。
输入公式后,在合计的单元格就会计算出结果,当我们改变上面某一个单元格的数值时,在合计的单元格按F9键就会更新计算结果。此外,在保存后重新打开工作表域也会自动更新结果。
我们可以按shift F9查看域代码,此处域代码为{ =sum(above) \#"0" }。对于一些高手使用域可以直接输入。
word的表格计算不仅可以计算上方数值的和,而且可以计算左侧,右侧、下侧方向的和,对应的公式为=sum(left)、sum(right)、sum(below)。而且计算公式不只是求和函数,excel中的if、count、product、max等一些简单函数都可以使用。
在下图中,如果要实现对左侧的数据进行计数,那么在域的公式中输入=count(left)即可。同样当左侧数据个数改变时,按F9可以自动刷新。
在使用域进行计算时,也可以复制公式到其他单元格,从而实现自动计算。
比如下图中的第一列数据中已经使用求和计算出结果,计算第二列或者第三列数据时,只要把第一列的计算结果复制到第二列和第三列,按F9就可以进行计算,而不必重新操作一遍插入域的功能。
其实在word中输入实时更新的时间也是域的应用之一,我们可以选择【插入】选项卡中的【日期和时间】,然后选择好格式后,勾选右下角【自动更新】前的复选框,插入的日期和时间保存后下次打开时或者直接按F9就可以自动更新了。
插入自动更新的日期时间也可以按快捷键直接插入,Alt Shift D表示插入日期域,Alt Shift T表示插入时间域。
最后,使用域常用的快捷键有以下几种,共大家参考学习。
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